IServ-Accounts für Betreuungskräfte anlegen und einrichten

Damit alle Betreuungskräfte – egal ob intern oder extern – Zugriff auf die Module der IServ-Ganztagsverwaltung erhalten, müssen Sie als Admin erst IServ-Accounts für diese anlegen.

IServ-Accounts für Betreuungskräfte manuell anlegen

Im Gegensatz zu Accounts von Schüler(inne)n und Eltern lohnt sich bei Accounts von Betreuungskräften nicht unbedingt die Nutzung des Import-Moduls, um diese anzulegen. Denn häufig geht es nur um eine Handvoll von Accounts, die Sie nicht in einer externen Datenbank pflegen. In diesem Fall empfehlen wir das manuelle Anlegen der Accounts:

• Öffnen Sie die Benutzerverwaltung, indem Sie in der Navigation links auf Verwaltung klicken und dann im Reiter Benutzer den Punkt Benutzer auswählen
• Klicken Sie auf die Option Mehrere erstellen
• Es öffnet sich ein neues Formular. Tragen Sie dort in das Feld Benutzer die Namen der Ganztagskräfte ein, für die Sie neue IServ-Accounts anlegen wollen. Nutzen Sie dafür für jede Person eine eigene Zeile und folgen Sie dem Schema Vorname Nachname oder Nachname, Vorname beim Eintragen der Namen.
• Wählen Sie im Feld Rollen die Rolle Ganztagsbetreuung aus
• Optional erstellen Sie direkt für die neuen Accounts eine gemeinsame Gruppe, indem Sie im Feld Gruppen einen geeigneten Gruppennamen eintragen, z. B. Ganztagskräfte. In diesem Fall muss der Haken bei Gruppe erstellen gesetzt sein.
• Klicken Sie abschließend unten auf den Button Aktion ausführen
• Nun sind die Accounts für die Betreuungskräfte angelegt. Für ihren Login werden vorläufige Passwörter angezeigt, welche Sie bequem mithilfe der Optionen Passwörter ausdrucken oder Exportieren an die jeweiligen Personen verteilen können.

Rechte für die Rolle der Ganztagsbetreuung einrichten

Die Rolle Ganztagsbetreuung hat einige standardmäßig konfigurierte Rechte, um möglichst unkompliziert einsatzbereit zu sein.

Aber natürlich können Sie die Rechte auch passgenau auf die Bedürfnisse Ihrer Schule ausrichten und ändern:

• Öffnen Sie dafür die Rollenverwaltung, indem Sie in der Navigation links auf Verwaltung klicken und dann im Reiter Benutzer den Punkt Rollen auswählen
• Klicken Sie die Rolle Ganztagsbetreuung an. Hier können Sie jederzeit einsehen, welche Rechte der Rolle zugeteilt wurden und welche Benutzer(innen) die Rolle haben.
• Über den Button Bearbeiten können Sie Änderungen an den Rechten und Benutzer(inne)n dieser Rolle vornehmen. Ergänzen oder löschen Sie dafür im jeweiligen Feld Rechte oder Benutzer. Vergessen Sie am Ende nicht, auf Speichern zu klicken.

Oder aber Sie gehen den umgekehrten Weg über die Module:

• Öffnen Sie die Verwaltung Ihrer IServ Schulplattform über die linke Navigation und gehen Sie auf Benutzer
• Wählen Sie im Drop-down-Menü Rechte und Gruppenmerkmale aus
• Sie sehen die Berechtigungen für alle Module
• Gehen Sie zum gewünschten IServ-Modul und ergänzen oder entfernen Sie die Rolle Ganztagsbetreuung

Beide Wege führen zum gleichen Ziel. Gehen Sie einfach so vor, wie es komfortabler für Sie ist.

Autovervollständigung für die Rolle der Ganztagsbetreuung anpassen

Je nachdem, wie die Betreuungskräfte Ihrer Schule kommunizieren können sollen, kann die IServ-Autovervollständigung hilfreich sein. Das kann ganz unterschiedlich sein. Passen Sie die IServ-Autovervollständigung an, so wie es Ihre Schule benötigt. Sowohl in die Richtung, wer Betreuungskräften vorgeschlagen wird als auch in die Richtung, wem die Betreuungskräfte vorgeschlagen werden.