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Als Ganztagskoordinator(in) Vermerke zu Schüler(inne)n hinterlegen

Ron hat eine Erdnussallergie, Tessa darf bei Schreibaufgaben das Wörterbuch als Hilfe nutzen und Yin mit Kopfhörern Hausaufgaben machen? Einige Infos zu Schüler(inne)n sind nicht nur wichtig für die Lehrkräfte am Vormittag, sondern auch für die Betreuungskräfte am Nachmittag. Hinterlegen Sie einfach in der Ganztagsübersicht, was die Betreuungskräfte wissen sollten.

So gehts in der Ganztagsübersicht

  • Klicken Sie in der Navigation links auf Ganztag, um die Ganztagsübersicht zu öffnen
  • Wählen Sie eine Gruppe aus – z. B. einer einzelnen AG. Oder vielleicht haben Sie ja auch eine Gesamtgruppe für alle Schüler(innen) des Ganztags.
  • Öffnen Sie die Detailansicht des Kindes, zu dem Sie einen Vermerk hinzufügen wollen, durch einen Klick auf das Kind
  • Klicken Sie auf den Button + Vermerk hinzufügen
  • Tippen Sie Ihren Vermerk in das Textfeld Notiz ein
  • Setzen Sie den Haken bei Für alle Lehrer sichtbar, damit der Vermerk nicht nur für Sie selbst, sondern auch für andere Lehrkräfte und Betreuungskräfte sichtbar ist
  • Wenn Sie den Haken bei Permanenter Vermerk setzen, bleibt der Vermerk auch über den aktuellen Tag hinaus gültig und wird permanent angezeigt
  • Wählen Sie optional eine Kategorie im Drop-Down-Menü für den Vermerk aus oder wählen Sie zwischen den Kategorien Negativ, Neutral oder Positiv
  • Zum Schluss klicken Sie auf Speichern
Screenshot: Vermerk in der Ganztagsübersicht hinzufügen

So gehts im IServ-Klassenbuch

Sie – oder die Klassenlehrkräfte – können Vermerke zu Schüler(inne)n aber auch direkt im IServ-Klassenbuch eintragen und von dort aus auch für den Ganztag sichtbar machen.

  • Öffnen Sie das IServ-Klassenbuch und wählen eine Unterrichtsstunde aus
  • In der Liste der Schüler(innen) können Sie für diese Vermerke hinzufügen. Klicken Sie dafür auf das jeweilige Kind und dann auf den Button + Neuer Vermerk.
  • Tippen Sie Ihren Vermerk in das Textfeld Notiz ein
  • Setzen Sie den Haken bei Für alle Lehrer sichtbar, damit der Vermerk nicht nur für Sie selbst, sondern auch für andere Lehrkräfte und Betreuungskräfte sichtbar ist
  • Wichtig: Setzen Sie außerdem den Haken bei Im Ganztag anzeigen, wenn auch Betreuungskräfte den Vermerk in der Ganztagsübersicht einsehen können sollen
  • Wenn Sie den Haken bei Permanenter Vermerk setzen, bleibt der Vermerk auch über den aktuellen Tag hinaus gültig und wird permanent angezeigt
  • Wählen Sie optional eine Kategorie im Drop-Down-Menü für den Vermerk aus oder wählen Sie zwischen den Kategorien Negativ, Neutral oder Positiv
  • Zum Schluss klicken Sie auf Speichern
Screenshot: Vermerk im IServ-Klassenbuch hinzufügen