Mit dem IServ-Klausurplan Prüfungstermine finden und organisieren

Wann kann ich meine Klassenarbeit schreiben? Mit dem IServ-Modul Klausurplan finden Sie schnell den passenden Termin. Sie wissen immer, was sonst ansteht, und bekommen automatisch Bescheid, wenn Sie mit einer Projektwoche oder dem Mathe-Test in Konflikt kommen.

Wobei hilft mir der IServ-Klausurplan?

Klausuren in anderen Fächern, unangekündigte Tests, Projektwochen, Klassenfahrten und mehr. An Ihrer Schule gibt es ziemlich viele Termine, an denen ein Test oder eine Klausur keinen Sinn macht.

Der IServ-Klausurplan ist wie eine clevere Assistenz rund um Klausuren und Tests. Er hilft Ihnen vom Planen bis zum Erinnern Ihrer Schüler(innen):

• Eine Übersicht mit allen Klausuren, Klassenfahrten und Co.
• Ein Kalender, mit dem Sie Klausuren und Tests einfach planen
• Automatische Warnungen bei zu vielen Prüfungen und anderen Terminen
• Zeiträume sperren z. B. für Klassenfahrten und Projektwochen
• Einfache Kommunikation: Termine erscheinen gut sichtbar auf der Startseite Ihrer Schüler(innen)

Im IServ-Klausurplan den Überblick über alle Prüfungen behalten

Wo Sie als Lehrkraft die Termine aus dem IServ-Modul »Klausurplan« sehen, hängt davon ab, ob Sie nur Ihre Prüfungen sehen wollen oder alle der ganzen Schule.

In der rechten Spalte der IServ-Startseite erscheinen Ihre Prüfungen.

Der IServ-Klausurplan gibt Ihnen eine detailliertere Übersicht über alle Prüfungen und für Prüfungen relevanten Termine: Welche Tests und Klausuren sind wann geplant? Egal ob angekündigt oder unangekündigt. Wann sind Projektwochen, Klassenfahrten und mehr eingetragen, d. h. Zeiträume in denen keine Klausuren stattfinden können? Zu dieser Übersicht kommen Sie, indem Sie den IServ-Klausurplan öffnen, z. B. über die seitliche Navigation.

Verschiedene Filter helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, z. B.

• Gruppen: Wählen Sie Ihre Klasse aus
• Typ: Wollen Sie Klausuren sehen oder mündliche Prüfungen?
• Zeitraum: Auf welches Halbjahr wollen Sie einen Blick werfen?
• Vergangene Klausuren: Wollen Sie sehen, wie die Klausuren letztes Jahr gelegt waren?  

Welche Arten von Prüfungen kann ich mit dem IServ-Klausurplan planen?

Im IServ-Klausurplan können Sie ganz unterschiedliche Typen von Prüfungen planen – von Klausuren bis unangekündigte Vokabeltests.

Grundsätzlich haben Sie die Wahl zwischen zwei Kategorien von Prüfungen. In welche Kategorie ein Typ fällt, ist wichtig für Ihre Planung.

Kategorien von Prüfungen, die Sie planen können  

• Einschränkende Typen
  z. B. Klausuren, Klassenarbeiten Zwischenprüfungen
  Sie bekommen eine Warnung, wenn mehr als ein Termin dieser Art an einem Tag oder mehr als drei in einer Woche stattfinden
• Unbegrenzte Typen
  z. B. Tests oder Vokabeltests
  Es dürfen beliebig viele stattfinden  

Ihnen fehlt ein Typ? Fragen Sie einfach Ihre Admins. Sie können neue Typen hinzufügen.

Prüfungen mit dem IServ-Klausurplan planen und bearbeiten – Schritt für Schritt

• Öffnen Sie das Modul über die seitliche Navigation
• Klicken Sie oben auf den Button Hinzufügen
• Titel: Was ist das Thema der Prüfung?
• Gruppen: Wählen Sie aus, wer die Prüfung schreiben soll
• Datum und Zeitraum: Die Stunden orientieren sich am Stundenplan Ihrer Schule. Mit Klick auf Zeiten manuell eintragen, können Sie aber auch ganz frei einen Zeitraum festlegen.
• Typ: Welche Art von Test etc. wollen Sie einstellen? Z. B. Klausur oder mündliche Prüfung?
• Sichtbar: Bei Ja erscheint der Termine für Ihre Schüler(innen) frühestens 14 Tage vorher auf der Startseite. Wählen Sie für einen unangekündigten Test Nein aus. Wichtig: Sie als Lehrkraft sehen immer alle Prüfungen, egal was hier ausgewählt ist.
• Kommentar (optional): Hier können Sie Infos für Ihre Schüler(innen) eintragen: Welche Materialien brauchen Ihre Schüler(innen) für die Prüfung? Wie ist das Thema genau? Die Infos erscheinen mit dem Termin auf der Startseite.

Tragen Sie alles ein und klicken Sie auf Speichern. Es öffnet sich eine Übersicht. Sie wollen nochmal etwas ändern? Gehen Sie oben einfach auf den Button Bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, sehen Sie den Termin sofort in Ihrer Übersicht.

Konflikte mit anderen Terminen

Angenommen Sie haben gerade einen neuen Termin geöffnet, alles ausgefüllt und auf Speichern geklickt. Der IServ-Klausurplan weist Sie automatisch darauf hin, wenn Sie eine Prüfung vom einschränkenden Typ (z. B. Klausur oder mündliche Prüfung) so planen, dass er in Konflikt mit einem anderen Termin kommt.

Gründe für Konflikte im Klausurplan

• Es gibt an dem Tag schon eine Prüfung vom einschränkenden Typ
• In der Woche sind schon drei Prüfungen vom einschränkenden Typ
• Ihr Termin ist gesperrt z. B. wegen einer Projektwoche

Die maximale Zahl Ihrer Prüfungen kann für Ihre Schule auch anders eingestellt sein.

Gibt es einen Konflikt, weist Sie das IServ-Modul Klausurplan an mehreren Stellen darauf hin

• In der Eingabemaske für neue Termine: Sie sehen ihn direkt in der Eingabemaske für einen neuen Termin, nachdem Sie alles eingetragen und auf Speichern geklickt haben. An dieser Stelle können Sie direkt über den Button Daten ändern nachsteuern.
• In der Übersicht zu einem neuen Termin: Sie haben die erste Warnung ignoriert und trotzdem gespeichert? In der Übersicht zum Termin, den Sie gerade neu angelegt haben, erscheint nochmal die Warnung – diesmal mit Details: Bei welchen Schüler(inne)n kommt der Termin in Konflikt mit welchen Terminen?
• In der Gesamtübersicht: Wenn Sie die Warnung auch in der Übersicht zum Termin ignoriert haben, erscheint der Termin mit einer Warnung in der Gesamtübersicht – ein rotes Dreieck mit Ausrufezeichen. Ein Klick auf das Warndreieck und Sie sehen alle Details zu den Schüler(inne)n und Terminen.

Termine von Prüfungen im IServ-Klausurplan ändern

Ihr Termin ist im Konflikt mit einer anderen Prüfung oder es hat sich etwas geändert? So einfach können Sie ihn korrigieren.

• Öffnen Sie den IServ-Klausurplan
• Wählen Sie den Termin in der Übersicht aus
• Klicken Sie auf Bearbeiten
• Korrigieren Sie die Daten und klicken Sie auf Speichern

Zeiträume für Prüfungen im IServ-Modul Klausurplan sperren

Wenn Sie mit Ihrer Klasse auf Klassenfahrt sind oder Projektwoche haben, ist es hilfreich, den Zeitraum zu sperren. Das heißt: Im Modul ploppt eine Warnung auf, wenn jemand eine Prüfung in dieser Zeit plant.

Wichtig: Sie können für einen Zeitraum für eine Klasse nur sperren, wenn Sie als Besitzer(in) für die Gruppe eingetragen sind.  

So sperren Sie einen Zeitraum

• Öffnen Sie den IServ-Klausurplan, z. B. über die linke Navigationsleiste
• Klicken Sie oben auf den Button Zeiträume sperren
• Tragen Sie einen Titel für den gesperrten Zeitraum ein: z. B. Klassenfahrt nach Dublin
• Wählen Sie Anfang und Ende aus
• Legen Sie fest, für welche Gruppen der Zeitraum gesperrt ist
• Speichern und fertig