Mit einem Verteiler einfach E-Mails an mehrere Empfänger(innen) schreiben
Sie wollen öfter eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Empfänger(inne)n schreiben? Mit einem Verteiler klappt das ganz einfach, ohne immer neu alle Adressen einzutippen.
Was ist ein Verteiler?
Ein Verteiler ist einfach eine Liste von Adressen. Er hilft Ihnen, E-Mails an mehrere Empfänger(innen) zu schreiben. Satt alle Adressen bei jeder E-Mail neu einzutragen, tragen Sie ins Feld Empfänger einfach den Verteiler ein. Sie können ganz flexibel neue Verteiler anlegen.
Gruppen haben in der IServ Schulplattform automatisch einen Verteiler. Mehr dazu hier.
Wie lege ich einen neuen Verteiler an?
- Klicken Sie in der Navigation links unter Alle Module auf Verteilerlisten
- Gehen sie oben auf den Button Hinzufügen
- Titel: Wie soll Ihre Verteilerliste heißen? Den Titel geben Sie später bei Empfäger ein.
- Einträge: Wer soll im Verteiler sein? Sie können hier E-Mail-Adressen hinzufügen, IServ-Nutzer(innen) oder Gruppen.
- Ausschlüsse: Wenn Sie oben bei Einträge eine Gruppe hinzugefügt haben, können Sie hier bestimmte Empfänger(innen) ausschließen. Das ist z. B. praktisch, wenn Sie nur an die Schüler(innen) einer Klasse schreiben wollen. Meistens sind in der Gruppe der Klasse auch Lehrkräfte enthalten. Über Lehrkräfte ausschließen, schreiben Sie mit dem Verteiler der Klasse nur an Ihre Schüler(innen), aber nicht an Ihre Kolleg(inn)en. Wichtig: Ein Admin muss Ihnen das Recht gegeben haben, diese Funktion zu benutzen.
- Speichern und fertig.
Eine E-Mail an einen Verteiler schreiben
- Öffnen Sie z. B. über die Navigation links IServ-E-Mail
- Klicken Sie auf Verfassen
- Empfänger: Tragen Sie hier Ihre eigene E-Mail-Adresse ein
- Gehen Sie auf Kopie – es öffnen sich die Felder Kopie und Blindkopie
- Wichtig: Tragen Sie Ihren Verteiler unbedingt bei Blindkopie ein, damit nicht alle Adressen im Verteiler für alle sichtbar sind. Das ist sehr wichtig, um die Daten zu schützen. Tipp: Sie müssen nur die ersten Buchstaben des Titels Ihres Verteilers eintragen. Danach können Sie den Verteiler aus den Vorschlägen der IServ Schulplattform auswählen. Verteiler erkennen Sie an dem Listensymbol vorne.