IServ-Verteiler einfach anpassen
Eigentlich wollten Sie nur an die Schüler(innen) der Klasse 10 d eine E-Mail schicken, aber auch die Lehrkräfte haben eine Nachricht bekommen? In der IServ Schulplattform gibt es viele fertige Verteilerlisten, mit denen Sie einfach arbeiten können. Hier erfahren Sie, wie Sie die Verteiler schnell anpassen und z. B. die Lehrkräfte herausnehmen.
Welche fertigen IServ-Verteiler gibt es?
Ein Verteiler ist eine Liste von E-Mail-Adressen. Klassen, Eltern, Schüler(innen), die Schülerzeitung. Jede Gruppe in der IServ Schulplattform hat automatisch einen Verteiler. Die fertigen IServ-Verteiler helfen Ihnen dabei, schnell und einfach eine E-Mail an viele Personen zu schreiben.
Die IServ Schulplattform schlägt Ihnen Verteiler vor, wenn Sie eine neue E-Mail öffnen und anfangen, in das Feld Empfänger zu schreiben. Automatisch angelegte IServ-Verteiler erkennen Sie an einem runden Icon.
Sie können auch selbst Verteiler erstellen.
Eigene Verteiler für IServ-E-Mails erstellen
Sie schreiben öfter eine E-Mail an einen Teil einer Gruppe? Es sollen z. B. nur die Schüler(innen) der Klasse 10 d eine E-Mail bekommen, aber nicht die Lehrkräfte? So einfach passen Sie einen fertigen IServ-Verteiler an – oder genau genommen: So erstellen Sie auf Basis einer automatischen Verteilerliste Ihren eigenen Verteiler.
- Öffnen Sie über die Navigation links das IServ-Adressbuch
- Gehen Sie auf den Reiter Verteilerlisten
- Klicken Sie auf Hinzufügen
- Titel: Wie soll Ihr Verteiler heißen? Z. B. Klasse 10 d nur Schüler(innen)
- Einträge: Wählen Sie, Personen, eine oder mehrere Gruppen aus. Z. B. Klasse 10 d.
- Ausschlüsse: Tragen Sie ein, wer aus der Gruppe keine E-Mails bekommen soll. Das kann auch eine Gruppe sein – z. B. Lehrkräfte.
- Freigaben: Geben Sie Ihren Verteiler an einzelne Personen oder eine Gruppe frei, damit sie auch damit arbeiten können – z. B. alle Lehrkräfte. Wichtig: Sie müssen das Recht haben, einen Verteiler freizugeben.
- Speichern und fertig
Eine E-Mail an einen Verteiler schicken
Öffnen Sie das Modul »E-Mail« und klicken Sie auf Verfassen. Tippen Sie in das Feld Empfänger die Anfangsbuchstaben Ihres neuen Verteilers ein. Er erscheint als Vorschlag.
Woran erkenne ich einen selbst erstellten Verteiler?
Während ein automatischer Verteiler ein Kreis-Icon hat, steht vor einem selbst erstellten Verteiler ein viereckiges Listen-Icon. Außerdem erscheint hinter dem Titel des Verteilers der Name der Person in Klammern, die ihn erstellt hat.
Sie bekommen viele E-Mails über einen Verteiler? Sortieren Sie die Nachrichten automatisch in einen eigenen Ordner in Ihrem Postfach in der IServ Schulplattform. So gehts.