Alle Module für das IServ-Klassenbuch installieren

Damit Sie mit dem IServ-Klassenbuch loslegen können, brauchen Sie natürlich das Modul – und noch die neuen Versionen von IServ-Abwesenheiten und IServ-Stundenplan. Wie Sie alles installieren und die Rechte rund um die Module sinnvoll vergeben.

Welche Module muss ich für das IServ-Klassenbuch installieren?

Damit Ihre Schule mit dem IServ-Klassenbuch arbeiten kann, brauchen Sie drei Module:  

• Das Klassenbuch-Modul
• Das neue Abwesenheiten-Modul
• Das neue Stundenplan-Modul

Die neue Version von IServ-Abwesenheiten installieren Sie automatisch mit dem Klassenbuch-Modul. Sie müssen es nicht extra raussuchen. Die neue Version von IServ-Stunden- und -Vertretungsplan müssen Sie extra installieren.

Die Installation für das IServ-Klassenbuch – Schritt für Schritt

• Öffnen Sie die Paketverwaltung, indem Sie in der Navigation links auf Verwaltung klicken und dann im Reiter System den Punkt Pakete auswählen
• Scrollen Sie runter, weiter runter und nochmal weiter runter zu Virality GmbH
• Setzen Sie einen Haken bei IServ-Klassenbuch und IServ-Stunden- und -Vertretungsplan. Das neue IServ-Abwesenheiten-Modul installieren Sie automatisch mit.
• Klicken Sie unten auf den Button Hinzufügen
• Bestätigen Sie auf der nächsten Seite nochmal mit einem Klick auf Hinzufügen: Diese Aktion für die folgenden Einträge ausführen
• Die Installation dauert ein paar Minuten. Wie ist Ihre Kaffeetasse eigentlich gerade gefüllt?
• Klicken Sie zum Schluss auf OK

Nach der Installation tauchen die Module standardmäßig sofort in Ihrer Navigation auf – genauso wie bei Ihren Kolleg(inn)en. Dazu unten beim Thema Rechte mehr.

Wichtig: Falls Sie schon mit der Vorgängerversion von IServ-Stundenplan gearbeitet haben, sehen Sie das Modul jetzt zweimal in Ihrer Navigation. Mit beiden können Sie in der Übergangsphase parallel arbeiten – oder das ältere einfach deinstallieren, wenn Sie es nicht mehr brauchen.  

Rechte rund um das IServ-Klassenbuch vergeben

Nach der Installation von IServ-Klassenbuch, IServ-Abwesenheiten und IServ-Stunden- und -Vertretungsplan sind manche Rechte automatisch vergeben, andere müssen Sie vielleicht noch anpassen.

Als Admin brauchen Sie natürlich die Rechte für alle drei Module und die sollten Sie standardmäßig auch haben.

Die Module IServ-Klassenbuch und IServ-Stunden- und -Vertretungsplan tauchen standardmäßig auch bei Ihren Lehrer-Kolleg(inn)en in der Navigation auf: Sie haben das Recht, das Klassenbuch zu aktivieren. Dieses Recht macht Sinn, da sie wahrscheinlich damit arbeiten sollen.

Das neue Abwesenheiten-Modul ist neben Ihnen auch für die Verwaltung relevant. Die Verwaltung müssen Sie in der Regel nachtragen. Lehrkräfte brauchen das Modul nicht unbedingt. Sie sehen im IServ-Klassenbuch, wer nicht da ist, und können fehlende Schüler(innen) direkt eintragen.

Tipp: Sie wollen das IServ-Klassenbuch testen, bevor alle damit starten? Gute Idee. Geben Sie die Module in dem Fall zuerst nur für einen kleinen Kreis frei. Das können z. B. Sie als Admin und Ihre Admin-Kolleg(inn)en sein. Oder Sie erstellen extra eine neue Gruppe für den Test.    

So bearbeiten Sie die Rollen und Rechte rund um das IServ-Klassenbuch 

• Öffnen Sie in Ihrer Navigation links die Verwaltung und klicken Sie im Reiter Benutzer auf Rechte und Gruppenmerkmale
• Scrollen Sie zum Punkt Klassenbuch
• Klassenbuch aktivieren: Überprüfen Sie, ob hier alle Rollen stehen, die das Modul über ihre Navigation öffnen können sollen. Standardmäßig sind das Admins und Lehrkräfte. Klicken Sie auf das Recht und dann auf Bearbeiten, um den Eintrag zu ändern.
• Abwesenheiten verwalten: Wahrscheinlich steht hier bisher nur Admins. Tragen Sie am besten Ihre Verwaltung ein, damit sie alle Abwesenheiten direkt im Modul erfassen kann. Klicken Sie dazu einfach auf das Recht, gehen Sie oben auf Bearbeiten und ergänzen Sie bei Rollen Verwaltung. Speichern.

Das neue Abwesenheiten-Modul für Eltern ausblenden

Das IServ-Klassenbuch unterstützt vor allem Lehrkräfte im Unterricht und Ihre Verwaltung. Für Eltern ist es nicht relevant. Extrem praktisch für Eltern ist allerdings das neue Abwesenheiten-Modul, das damit verbunden ist: Sie können ihre Kinder mit wenigen Klicks krankmelden, Urlaube und Befreiungen beantragen.

Sobald Sie das IServ-Klassenbuch installiert haben, ist das Abwesenheiten-Modul für Eltern sichtbar. Am besten arbeiten die Eltern aber erst damit, wenn Sie vollständig auf das neue Modul umgestellt haben. Ansonsten melden sie vielleicht ihr Kind krank und das Sekretariat und die Lehrkräfte sehen die Meldung gar nicht, weil sie noch das alte Modul benutzen. Schicken Sie den Eltern am besten eine kleine Info, wenn Sie startklar sind – z. B. in Form eines Elternbriefs.  

Wie Sie vermeiden, dass Eltern zu früh mit dem neuen Abwesenheiten-Modul arbeiten

Ein bisschen anders als bei den anderen Benutzer(inne)n. Sie regeln bei den Eltern nicht über die Rechte, ob sie das Abwesenheiten-Modul sehen oder nicht, sondern blenden es einfach aus. So gehts.  

• Öffnen Sie über die Navigation links die Verwaltung und gehen Sie im Reiter System auf den Punkt Konfiguration
• Scrollen Sie zum Klassenbuch-Modul
• Eltern können Krankmeldungen und/oder Beurlaubungen einreichen: Setzen Sie hier ein Nein

Wie es nach der Installation von IServ-Klassenbuch weiter geht

Alle Module für das IServ-Klassenbuch installiert: check. Alle Rechte vergeben: check. Im nächsten Schritt übertragen Sie Ihren Stundenplan ins IServ-Klassenbuch. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:  

1. Wenn Sie mit einem Stundenplanprogramm arbeiten: Laden Sie Ihren Stundenplan als Datei hoch. So gehts.
2. Wenn Sie analog z. B. mit einer Stecktafel arbeiten: Sie können Ihren Stundenplan per Hand übertragen. So gehts.

Sie müssen Ihren Stundenplan erst planen. Wie Sie das digital mit der IServ Schulplattform machen, erfahren Sie hier.