Mit dem IServ-Klassenbuch den Unterricht organisieren und dokumentieren

Mit dem IServ-Klassenbuch können Sie sich ganz auf Ihren Unterricht konzentrieren. Es gibt Ihnen alle wichtigen organisatorischen Informationen zu Ihren Stunden, Ihrem Unterricht und Ihren Schüler(inne)n an die Hand. Gleichzeitig können Sie ganz einfach Notizen machen. Wie Sie sehen, welche Stunden Sie heute unterrichten, Notizen zu Ihrem Unterricht, den Hausaufgaben und den Schüler(inne)n machen und mit einem Klick auswerten, wer wie viel gefehlt und wie gut mitgearbeitet hat.

Wie hilft mir des IServ-Klassenbuch?

Das IServ-Klassenbuch ist das Herzstück der Schulorganisation. Es hilft Ihnen, alles rund um Ihren Unterricht und Ihre Schüler(innen) im Blick zu behalten und zu dokumentieren.

Was Sie mit dem IServ-Klassenbuch machen können

• Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben dokumentieren
• Im Blick behalten, wer im Klassenzimmer sein sollte
• Verspätungen eintragen
• Notizen zu einzelnen Schüler(inne)n oder der ganzen Klasse machen
• Abwesenheiten und Vermerke auswerten lassen

Wie ist das IServ-Klassenbuch aufgebaut?

Kurz: sehr übersichtlich. Alles, was Sie für die aktuelle Stunde brauchen, findet auf einer Seite statt. Sie müssen also nicht hin und her klicken.

Die Startseite hat drei Spalten

• Links: Ihr Stunden- und Vertretungsplan für den Tag
  Welche Klasse unterrichten Sie heute wann in welchem Fach – auch als Vertretung?

• Mitte: Notizen zum Unterricht und den Hausaufgaben
  Notieren Sie alles Wichtige direkt im Modul und rufen Sie es später jederzeit wieder ab

• Rechts: Ihre Schüler(innen)
  Wer sollte da sein, wer ist entschuldigt? Notieren Sie, wenn jemand später kommt oder früher geht und wie Ihre Schüler(innen) mitarbeiten

Oben in der Ecke sehen Sie ein kleines Quadrat mit einem Pfeil. Darüber kommen Sie zur Statistik. Hier können Sie sich die Vermerke zu den Schüler(inne)n und eine Auswertung der Abwesenheiten im Überblick ansehen. Dieser Bereich ist nicht direkt sichtbar, da er wahrscheinlich eher Richtung Zeugnis oder dem nächsten Elternsprechtag relevant ist und nicht für die aktuelle Stunde.

Stunden- und Vertretungsplan: welches Fach, welche Klasse, wann?

In der linken Spalte sehen Sie Ihren Stundenplan für den Tag. Welches Fach unterrichten Sie für welche Klasse in welcher Stunde? Ihre aktuelle Stunde ist markiert.

Praktisch: Hier tauchen reguläre Stunden auf, aber auch Vertretungsstunden.

Sie wollen schonmal schaun, was morgen geplant ist? Blättern Sie oben einfach das Datum weiter oder wählen Sie den Tag mit einem Klick auf das Kalendersymbol aus.

Notizen zu Ihrem Unterricht, den Hausaufgaben und der Klasse machen

In der mittleren Spalte können Sie verschiedenes rund um Ihren Unterricht festhalten. Dazu haben Sie zwei große Felder mit Platz für Ihre Notizen und vieles mehr.

• Dokumentation: Was haben Sie in der Stunde gemacht?
• Hausaufgabe: Was sollen Ihre Schüler(innen) bis zur nächsten Stunde erledigen?
• Vorige Stunden: Mit einem Klick auf den Button vorherige Stunden sehen Sie, welche Fächer zuvor in der Klasse unterrichtet wurden
• Neuer Vermerk: Machen Sie eine Notiz zur Klasse. Stehen z. B. die neuen Klassensprecher(innen) fest? Wählen Sie aus, ob Ihre Notiz für alle Lehrkräfte sichtbar sein und permanent im Klassenbuch stehen soll. Ist Ihr Vermerk Negativ, Neutral oder Positiv?

Schülerliste: Wer sollte da sein? Wer ist entschuldigt? Notizen

Wer sollte in Ihrem Klassenzimmer sitzen? Eine Liste zeigt Ihnen übersichtlich alle Schüler(innen) der Klasse. An einem X aus zwei Pflastern sehen Sie, wer für die aktuelle Stunde abwesend gemeldet ist.

Die Liste gibt Ihnen aber nicht nur eine Übersicht. Sie können auch selbst Abwesenheiten eintragen und Vermerke machen. Praktisch: Was Sie hier eintragen, speichert das Modul automatisch für Sie. Also nicht wundern, wenn Sie keinen Button für Speichern finden.

Absenzen erstellen: Jemand ist laut Liste da, aber fehlt oder geht früher?

• Klicken Sie auf den Namen
• Wählen Sie über den Schieber aus, ob die Schülerin oder der Schüler die ganze Stunde nicht da war, später gekommen oder früher gegangen ist, weil es ihr oder ihm z. B. nicht so gut ging. Die Absenz ist erst einmal als unentschuldigt markiert. Neben dem - Namen in der Liste steht in Rot Abwesend.

Krankmeldung, Beurlaubung, Sonstiges: Details zu Abwesenheiten ergänzen

Nachdem Sie die Abwesenheit eingetragen haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Details hinzuzufügen.

• Wieder anwesend: Kommen die Schüler(innen) zurück oder zu spät, klicken Sie einfach auf Wieder anwesend
• Krankmeldung, Beurlaubung, Sonstige Abwesenheit: Wenn Sie wissen, dass Ihre Schüler(innen) krank sind, Urlaub haben oder es einen anderen Grund gibt, wählen Sie die passende Option aus. Wenn Sie den Grund nicht kennen, können Sie es auch dem Sekretariat überlassen, nachzufragen.

Vermerke zu Schüler(inne)n

Machen Sie im Handumdrehen Notizen zu einzelnen Schüler(inne)n.

• Klicken Sie den Namen der Schüler(in) an
• Wählen Sie bei Vermerk zum Schüler eine der Standardnotizen aus: Hausaufgaben vergessen, Stört den Unterricht, Gute Mitarbeit. Oder Klicken Sie auf Neuer Vermerk und tragen Sie eine individuelle Notiz ein.

Statistik: Wie oft haben Schüler(innen) gefehlt? Mehr positive oder negative Vermerke?

Ein kleines Icon mit vielen Vorteilen: Mit einem Klick auf das Quadrat mit dem Pfeil ganz oben rechts in der Ecke und dann auf Statistik sehen Sie tagesgenau, wieviele Vermerke und Abwesenheiten zu allen Schüler(inne)n hinterlegt sind. Mit einem Klick auf den Namen der Schüleri(nnen) sehen Sie alle Details.

Im Reiter Vermerke: Welche Vermerke gibt es zu den einzelnen Schüler(inne)n?

Im Reiter Absenzen: Eine Liste aller Absenzen inklusive Datum, Grund und Status: entschuldigt oder nicht entschuldigt? Mit einem Klick auf die Absenz können Sie die Angaben bearbeiten und z. B. eine Entschuldigung oder einen Grund eintragen.

Darunter wertet das Modul in einer Tabelle für Sie aus: Wie viele Fehltage, Fehlstunden, Fehlminuten gibt es? Wie oft war jemand abwesend, ist verspätet gekommen oder früher gegangen?