Hilfeartikel
Lehrkräfte

Mit dem IServ-Klassenbuch den Unterricht organisieren und dokumentieren

Mit dem IServ-Klassenbuch können Sie sich ganz auf Ihren Unterricht konzentrieren. Es gibt Ihnen alle wichtigen organisatorischen Informationen zu Ihren Stunden, Ihrem Unterricht und Ihren Schüler(inne)n an die Hand. Gleichzeitig können Sie ganz einfach Notizen machen. Wie Sie sehen, welche Stunden Sie heute unterrichten, Notizen zu Ihrem Unterricht, den Hausaufgaben und den Schüler(inne)n machen und mit einem Klick auswerten, wer wie viel gefehlt und wie gut mitgearbeitet hat.

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Wie hilft mir das IServ-Klassenbuch?

Das IServ-Klassenbuch ist das Herzstück der Schulorganisation. Es hilft Ihnen, alles rund um Ihren Unterricht und Ihre Schüler(innen) im Blick zu behalten und zu dokumentieren.

Was Sie mit dem IServ-Klassenbuch machen können

Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben dokumentieren
Im Blick behalten, wer im Klassenzimmer sein sollte
Abwesenheiten, Verspätungen oder früheres Gehen eintragen
Notizen zu einzelnen Schüler(inne)n oder der ganzen Klasse machen
Sitzpläne erstellen, einsehen und für Schnellaktionen nutzen
Abwesenheiten und Vermerke auswerten lassen

Wo finde ich das IServ-Klassenbuch?

Das IServ-Klassenbuch ist ein Modul. Sie können es also ganz einfach wie jedes Modul öffnen:

Gehen Sie zur linken Navigation
Scrollen Sie runter und klappen Sie Alle Module auf
Klicken Sie auf das Klassenbuch-Modul

Tipp: Fügen Sie das IServ-Klassenbuch in Ihren Schnellzugriff hinzu, damit Sie es mit einem Klick öffnen können. Der Schnellzugriff ist der Bereich ganz oben in der Navigation links.

Wie Sie Ihren Schnellzugriff bearbeiten, erfahren Sie hier.

Wie ist das IServ-Klassenbuch aufgebaut?

Kurz: sehr übersichtlich. Alles, was Sie für die aktuelle Stunde brauchen, findet auf einer Seite statt. Sie müssen also nicht hin und her klicken.

Die Startseite des Klassenbuchs hat drei Spalten

Links: Ihr Stunden- und Vertretungsplan für den Tag
Welche Klasse unterrichten Sie heute wann in welchem Fach? Wenn ein Vertretungsplan verknüpft ist, sehen Sie auch Ihre Vertretungsstunden.
Mitte: Notizen zum Unterricht, den Hausaufgaben und der Klasse
Notieren Sie alles Wichtige direkt im Modul und rufen Sie es später jederzeit wieder ab.
Rechts: Ihre Schüler(innen)
Wer sollte da sein, wer ist entschuldigt? Notieren Sie, wenn jemand später kommt oder früher geht und wie Ihre Schüler(innen) mitarbeiten.

Wichtig: Wenn Sie das Klassenbuch öffnen, sehen Sie standardmäßig den aktuellen Tag. Die aktuelle Stunde ist markiert – wenn es gerade 08:00 Uhr ist also wahrscheinlich die erste Stunde. In der Mitte machen Sie Notizen zur Klasse und der aktuellen Stunde und rechts erscheinen die Schüler(innen) der Klasse.

Oben sehen Sie außerdem zwei weitere Reiter: Statistik und Dokumentation:

Statistik: Hier können Sie sich eine Auswertung der Abwesenheiten der Schüler(innen) sowie Vermerke zu ihnen im Überblick ansehen
Dokumentation: Hier überblicken Sie getätigte Unterrichtsdokumentationen und sehen auf einen Blick, wo noch Dokumentationen fehlen

Stunden- und Vertretungsplan: Welches Fach, welche Klasse, wann?

In der linken Spalte sehen Sie Ihren Stundenplan für den Tag, also alle Stunden, für die Sie eingetragen sind. Welches Fach unterrichten Sie für welche Klasse in welcher Stunde?

Praktisch: Hier tauchen reguläre Stunden auf, aber auch Vertretungsstunden, wenn ein Vertretungsplan verknüpft ist.

Ihre aktuelle Stunde ist markiert. Das IServ-Klassenbuch gleicht also die aktuelle Uhrzeit mit dem Stundenraster der Schule ab.

Sie wollen schon mal schauen, was morgen geplant ist? Blättern Sie oben einfach das Datum weiter oder wählen Sie den Tag mit einem Klick auf das Kalendersymbol aus. Über den Button Wochenansicht erweitern Sie den Zeitraum auf – Sie haben es vielleicht erraten – die ganze Woche.

Notizen zu Ihrem Unterricht, den Hausaufgaben und der Klasse machen

In der mittleren Spalte können Sie verschiedenes rund um Ihren Unterricht festhalten. Dazu haben Sie zwei große Felder mit Platz für Ihre Notizen und vieles mehr.

Dokumentation: Was haben Sie in der Stunde gemacht?
Hausaufgabe: Was sollen Ihre Schüler(innen) als Hausaufgabe erledigen?
Vorige Stunden: Mit einem Klick auf den Button vorherige Stunden sehen Sie, welche Inhalte in den letzten fünf Stunden des Fachs bearbeitet wurden
Neuer Vermerk: Machen Sie eine Notiz zur Klasse. Stehen z. B. die neuen Klassensprecher(innen) fest? Wählen Sie aus, ob Ihre Notiz für alle Lehrkräfte sichtbar sein und permanent im Klassenbuch stehen soll. Ist Ihr Vermerk negativ, neutral oder positiv? Betrifft der Vermerk einzelne Schüler(innen), können Sie ihn außerdem mit dem Haken bei Im Ganztag anzeigen auch für die [Betreuungskräfte am Nachmittag sichtbar machen]/als-ganztagskoordinator-vermerke-zu-schuelern-hinterlegen).

Dokumentiert Ihre Schule Unterrichtsinhalte wochenweise?

Statt der stundenweisen Dokumentation kann Ihre Schule für das IServ-Klassenbuch auch die wochenweise Dokumentation durch einen Admin einstellen – praktisch für Schulen mit Wochenplänen oder grundlegendem Unterricht. Ist der Modus aktiv, sehen Sie hier eine Liste alle Fächer der Klasse mit Raum für Eintragungen:

Notieren Sie die Unterrichtsinhalte für das jeweilige Fach
Ihren Eintrag können Sie an den folgenden Tagen der Woche weiter ergänzen
Eine neue Woche startet immer leer

Hausaufgaben tragen Sie weiterhin für die jeweilige Unterrichtsstunde ein, ebenso die Kontrolle der Abwesenheiten. In der Dokumentationen-Übersicht sehen Sie alle wochenweisen Dokumentationen und filtern sie nach Fach, Klasse und Zeitraum. Einträge lassen sich von dort aus bearbeiten, mehrere Einträge oder alle können Sie nach deren Auswahl exportieren.

Schülerliste: Wer sollte da sein? Wer ist entschuldigt? Notizen vermerken

Wer sollte in Ihrem Klassenzimmer sitzen? Eine Liste zeigt Ihnen übersichtlich alle Schüler(innen) der Klasse. Symbole neben den Namen geben Ihnen einen schnellen Überblick, wer heute abwesend gemeldet ist – von den Eltern oder vom Sekretariat.

Was die Symbole bedeuten

Pflaster: krankgemeldet
Sonnenschirm: beurlaubt
Rotes Fragezeichen: noch ungeklärt, warum jemand nicht da ist

Sie können auch selbst Abwesenheiten eintragen und Vermerke machen. Das ist auch sehr wichtig, damit die Schule immer einen aktuellen Status hat.

Praktisch: Was Sie hier eintragen, speichert das Modul automatisch für Sie. Also nicht wundern, wenn Sie keinen Button für Speichern finden.

Schnellaktion per Wischen oder Klick

Am schnellsten gehts über die Schnellaktion direkt in der jeweiligen Zeile der Schülerliste: Auf dem Smartphone oder Tablet wischen Sie einfach über den Namen, am Desktop fahren Sie mit dem Zeiger über den Namen. Welche Aktion angeboten wird, richtet sich automatisch danach, was gerade Sinn ergibt – ist ein Schüler oder eine Schülerin bereits abwesend gemeldet, bietet Ihnen die Schnellaktion Verspätet oder Anwesend an, statt erneut Abwesend vorzuschlagen. Nicht ausführbare Aktionen werden dabei automatisch ausgeblendet.

Wollen Sie mehrere Schüler(innen) auf einmal bearbeiten, nutzen Sie stattdessen die Mehrfachauswahl – mehr dazu weiter unten im Abschnitt Mehrere Schüler(innen) gemeinsam bearbeiten (Mehrfachauswahl).

Nachdem Sie alle Abwesenheiten erfasst haben, klicken Sie im mittleren Bereich einfach auf den Button Anwesenheiten kontrolliert.

Absenzen erstellen: Jemand ist laut Liste da, aber fehlt

Fahren Sie mit dem Zeiger über den Namen – oder wischen Sie auf einem Touch-Gerät über den Namen
Klicken Sie auf Abwesend
Die Abwesenheit ist sofort ins System eingetragen und sichtbar – auch fürs Sekretariat. Neben dem Namen erscheint erstmal ein rotes Fragezeichen für ungeklärt.

Verspätungen eintragen

Hin und wieder kommt vielleicht ein Bus zu spät.

In dem Fall erstellen Sie zum Anfang der Stunde wie gewohnt eine Abwesenheit – Status ist ein rotes Fragezeichen, also ungeklärt. Sie wissen ja noch nicht, ob Ihre Schüler(innen) gar nicht oder nur später kommen.
Wenn die Person später das Klassenzimmer betritt: Fahren Sie mit dem Zeiger über den Namen – oder wischen Sie auf einem Touch-Gerät über den Namen – und klicken auf Verspätet
Wählen Sie über den Schieberegler den Zeitraum der Verspätung aus – die voreingestellte Position entspricht der aktuellen Zeit
Klicken Sie auf den Button Verspätung speichern

Jemand ist früher gegangen

Fahren Sie mit dem Zeiger über den Namen – oder wischen Sie auf einem Touch-Gerät über den Namen
Klicken Sie auf Früher gegangen
Wählen Sie über den Schieberegler aus, wie viele Minuten die Person früher gegangen ist – die voreingestellte Position entspricht der aktuellen Zeit
Klicken Sie auf Früher gegangen speichern

Krank, beurlaubt oder sonstiges: Den Absenzstatus ändern

Jede Absenz, die Sie eintragen, hat erstmal ein rotes Fragezeichen: den Status ungeklärt. Wenn Sie den Grund nicht kennen, können Sie es natürlich dem Sekretariat überlassen, nachzufragen und den Status dann einzutragen. Vielleicht wissen Sie aber, dass Schüler(innen) sich in der Sportstunde zuvor verletzt oder einfach nur den Bus verpasst haben oder ihnen schlecht geworden ist. Wenn Sie Bescheid wissen, können Sie den Status ganz einfach ändern:

Klicken Sie dazu auf den Namen mit einem ungeklärten Status
Wählen Sie den Status über die Buttons Krankmeldung, Beurlaubung, Sonstige Abwesenheit oder Unentschuldigt aus
Attest notwendig oder Schriftlich entschuldigt: Ob Sie hier einen Haken setzen, hängt vom konkreten Fall und den Prozessen Ihrer Schule ab
Fehlzeit in der Statistik zählen (nur bei Sonstige Abwesenheit): Wenn Sie hier keinen Haken setzen, erscheint die Fehlzeit nicht in der Statistik. Das macht wahrscheinlich Sinn, wenn jemand einfach mal den Bus verpasst hat oder wegen einer schulischen Veranstaltung fehlt.
Speichern und fertig. Statt dem Fragezeichen sehen Sie jetzt Ihren Status neben dem Namen.

Vermerke zu Schüler(inne)n

Machen Sie im Handumdrehen Notizen zu einzelnen Schüler(inne)n.

Klicken Sie den Namen der Schüler(in) an
Wählen Sie bei Vermerk zum Schüler eine der Standardnotizen aus: Hausaufgaben vergessen, Stört den Unterricht, Gute Mitarbeit. Oder Klicken Sie auf Neuer Vermerk und tragen Sie eine individuelle Notiz ein.
Für alle Lehrer sichtbar: Setzen Sie zusätzlich hier einen Haken, wenn die Notiz auch für andere Lehrkräfte außer Ihnen sichtbar sein soll
Permanenter Vermerk: Setzen Sie zusätzlich hier einen Haken, wenn der Vermerk permanent – also über den aktuellen Tag hinaus – angezeigt werden soll
Im Ganztag anzeigen: Setzen Sie zusätzlich hier einen Haken, wenn auch die Betreuungskräfte am Nachmittag den Vermerk in der Ganztagsübersicht sehen sollen
Beenden Sie mit Speichern

Mehrere Schüler(innen) gemeinsam bearbeiten (Mehrfachauswahl)

Sollen mehrere Schüler(innen) auf einmal denselben Status oder Vermerk bekommen, nutzen Sie die Mehrfachauswahl statt einzeln jeden Namen anzuklicken:

Aktivieren Sie die Mehrfachauswahl durch Klick auf das Kästchen neben der Überschrift Schüler über der Schülerliste
Wählen Sie mehrere Schüler(innen) in der Liste aus, indem Sie einen Haken bei ihren Namen setzen
Setzen Sie den Status für alle gemeinsam: abwesend, verspätet, anwesend, früher gegangen oder mit einem Vermerk
Eine Sammelaktion steht dabei nur zur Auswahl, wenn sie für alle ausgewählten Schüler(innen) auch tatsächlich möglich ist – so bearbeiten Sie nie unbemerkt nur eine Teilmenge
Die Zeitdialoge für Verspätung und früheres Gehen bestätigen Sie einfach mit Enter oder mit Klick auf Speichern

Sitzpläne erstellen und verwenden

Direkt im IServ-Klassenbuch legen Sie Sitzpläne je Klasse und Raum an, ohne das Modul zu wechseln.

Der Sitzplan bezieht sich immer auf die aktuelle Klasse-Raum-Kombination und wird zentral gespeichert – alle berechtigten Lehrkräfte dieser Klasse sehen und bearbeiten also denselben Stand, auch in der nächsten Stunde.

So erstellen Sie einen Sitzplan

Öffnen Sie im Klassenbuch den gewünschten Unterricht und klicken oben rechts über der Schülerliste auf Sitzplan
Noch nicht platzierte Schüler(innen) sehen Sie oben
Ziehen Sie sie per Drag-and-Drop an ihren Platz – einzeln oder alle auf einmal über die Schaltfläche Alle platzieren
Für die Anordnung stehen Schnelllayouts zur Auswahl: Reihen, U-Form, Kreis oder freie Positionierung. Nach Wunsch lassen sich außerdem jeweils zwei Tische zu einem Doppeltisch zusammenrücken.
Am Ende klicken Sie nur noch auf Speichern

Schnellaktionen aus dem Sitzplan heraus

Sie kennen die Klasse noch nicht so gut? Da hilft der Sitzplan enorm beim Eintragen von Abwesenheiten oder dem Vermerken von vergessenen Hausaufgaben.

Klicken Sie dafür einfach nacheinander alle Schüler(innen) an, für die Sie die gleiche Aktion durchführen wollen und wählen diese dann in der Spalte rechts daneben aus. Was zur Auswahl steht, hängt wieder davon ab, was für die ausgewählten Schüler(innen) tatsächlich möglich ist – so bearbeiten Sie nie unbemerkt nur eine Teilmenge.

Statistik: Wie oft haben Schüler(innen) gefehlt? Mehr positive oder negative Vermerke?

Wechseln Sie im Reiter oben zu Statistik, um tagesgenau zu sehen, wie viele Abwesenheiten und Vermerke zu allen Schüler(inne)n hinterlegt sind.

Im Reiter Abwesenheiten: Eine Liste aller Absenzen inklusive Datum, Grund und Status: entschuldigt oder nicht entschuldigt? Mit einem Klick auf die Absenz sehen Sie alle Details und können die Angaben bearbeiten und z. B. eine Entschuldigung oder einen Grund eintragen. Darunter wertet das Modul in einer Tabelle für Sie aus: Wie viele Fehltage, Fehlstunden, Fehlminuten gibt es? Wie oft war jemand abwesend, ist verspätet gekommen oder früher gegangen?

Im Reiter Vermerke: Welche Vermerke – positiv, neutral, negativ – und wie viele gibt es zu den einzelnen Schüler(inne)n? Mit einem Klick auf den Vermerk sehen Sie alle Details und können ihn bearbeiten. Ganz unten sehen Sie außerdem die Ganztagsvermerke.