Das IServ-Postfach mit Ordnern organisieren
Mit einer guten Ordnerstruktur finden Sie in Ihren IServ-E-Mails schnell, was Sie suchen – egal, wie viele Nachrichten sich angesammelt haben. So organisieren Sie Ihre E-Mails.
Neue Ordner für IServ-E-Mails erstellen
Standardmäßig ist Ihre Ordnerstruktur sehr überschaubar: Alle neuen E-Mails liegen im Posteingang. So legen Sie neue Ordner an.
- Einstellungen öffnen – klicken Sie im Modul »E-Mail« in der IServ Schulplattform auf das Zahnrad
- Wählen Sie den Reiter Ordner verwalten aus
- Tragen Sie ins Feld Neues Postfach ein, wie Ihr neuer Ordner heißen soll
- Wählen Sie im Feld daneben aus, in welchem Ordner ihr neuer Ordner liegen soll – so können Sie Über- oder Unterordner erstellen. E-Mail ist automatisch ausgewählt. Das ist die oberste Ebene.
- Klicken Sie auf Erstellen und fertig
Unterordner in IServ-E-Mails anlegen
Ordner Klasse 3b im Ordner Mathe im Ordner Fachschaften. Sie können für jeden Ordner mehrere Unterordner erstellen, für die Sie wiederum verschiedene Unterordner anlegen. So gehts.
- Öffnen Sie in IServ-Emails über das Zahnrad die Einstellungen und dann Ordner verwalten
- Wählen Sie Neues Postfach aus und tragen Sie den Namen ihres neuen Ordners ein
- Wählen Sie im Feld daneben aus, in welchem Ordner ihr neuer Ordner liegen soll
- Klick auf Erstellen und fertig
E-Mail-Ordner löschen
Sie haben zu viele Ordner? Ordner, die Sie selbst angelegt haben, können Sie ganz einfach löschen. Sie erkennen diese Ordner daran, dass der Name blau leuchtet.
- Öffnen Sie im Modul »E-Mails« mit einem Klick auf das »Zahnrad« die »Einstellungen«
- Gehen Sie oben in den Reiter Ordner verwalten
- Setzen Sie einen Haken bei den Ordnern, die Sie löschen wollen
- Klicken Sie unten auf Löschen … und dann auf der nächsten Seite gleich nochmal. Fertig
Wichtig: Wenn Sie einen Ordner löschen, werfen Sie auch alle Nachrichten darin in den Papierkorb. Schauen Sie also am besten in der Spalte Nachrichten, ob der Ordner leer ist.
E-Mails in Ordner verschieben
Sobald Sie Ordner angelegt haben, können Sie Ihre E-Mails sortieren. Das funktioniert für einzelne oder mehrere Nachrichten auf einmal.
IServ-E-Mails einzeln verschieben
- Klicken Sie z. B. im Postfach die E-Mail an, die Sie verschieben wollen
- Gehen Sie oben auf den Button Verschieben
- Eine Liste mit Ihren Ordnern erscheint. Wählen Sie aus, wohin Sie die Nachricht sortieren wollen. Fertig.
Mehrere IServ-E-Mails verschieben
- Setzen Sie z. B. im Postfach in der Übersicht ein Häkchen bei den E-Mails, die Sie verschieben wollen
- Klicken Sie oben auf den Button Verschieben
- Wählen Sie in der Liste den Ordner aus, in den Sie die E-Mails ablegen wollen. Fertig.
E-Mails mit der Suche finden
In welchem Ordner liegt die Mail zum Schulfest nochmal? Mit der Suchfunktion finden Sie Ihre Nachrichten schnell wieder.
- Tragen Sie in das Suchfeld oben neben der Lupe ein Schlagwort ein, nach dem Sie suchen wollen
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil auf der anderen Seite neben der Lupe, um zu filtern, wo oder nach was Sie genau suchen wollen: z. B. Empfänger oder Betreff. Posteingang oder Entwürfe.
- Klicken Sie auf die Lupe oder Enter
- Die Suche beginnt standardmäßig im Postfach. Bei den Ergebnissen ist noch nicht das passende dabei? Klicken Sie auf In allen Postfächern suchen, um die Suche zu erweitern.
Sie können auch alle neuen E-Mails automatisch in Ordner sortieren. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.