IServ-Abwesenheiten (neue Version): digital krankmelden, Urlaube und Befreiungen beantragen

Mit IServ-Abwesenheiten teilen Sie Ihrer Schule mit ein paar Klicks mit, dass Ihr Kind nicht zum Unterricht kommt – ohne ewig am Telefon zu hängen. Seit kurzem gibt es eine neue Version des IServ-Moduls mit ein paar mehr Details. Woran Sie die neue Version erkennen. Wie Sie Ihr Kind mit dem neuen Abwesenheiten-Modul krankmelden, vom Sport befreien, das Mittagessen absagen oder von Ganztags-Angeboten abmelden.

Habe ich die neue Version von IServ-Abwesenheiten?

Das finden Sie ganz einfach heraus, wenn Sie das Modul öffnen – über die Navigation links oder das Icon auf der Startseite. Sehen Sie oben die großen, langen Buttons Krankmeldung mit einem Pflaster, Beurlaubung mit einem Sonnenschirmchen, Abmeldung mit einem Haken, Abmeldung Ganztag mit einer Uhr und vielleicht sogar Statistik? Ja? Dann haben Sie die neuste Version und sind hier richtig. Wichtig: Einige Buttons kann Ihre Schule aktivieren oder nicht. Ein Button ist also vielleicht nicht da, obwohl Sie die neue Version haben.  

Das Modul sieht ganz anders aus? Auch kein Problem: Mit der älteren Version melden Sie Abwesenheiten genauso einfach. Zum passenden Artikel gehts hier.

Was kann ich mit dem neuen Abwesenheiten-Modul erledigen?

Mit IServ-Abwesenheiten geben Sie Ihrer Schule einfach Bescheid, wenn Ihr Kind nicht zum Unterricht kommen kann oder einzelne Angebote nicht braucht. Das kann der ganze Tag sein oder nur eine Stunde oder einfach das Mittagessen und die Nachmittagsbetreuung.  

Außerdem sehen Sie alle Abwesenheiten übersichtlich in einer Statistik – vorausgesetzt Ihre Schule hat diese Funktion für Sie freigegeben.

Was Sie mit der neuen Version von IServ-Abwesenheiten digital erledigen  

• Krankmelden
• Beurlaubungen beantragen
• Abmelden, z. B. von der Nachmittagsbetreuung oder vom Mittagessen
• Statistik: Alle Abwesenheiten im Blick behalten

Ihr Kind mit der neuen Version von IServ-Abwesenheiten krankmelden

Mit wenigen Klicks geben Sie Ihrer Schule Bescheid, dass Ihr Kind krank ist. Das können Sie übrigens auch schon erledigen, bevor es wirklich soweit ist – wenn das Fieber am Abend vorher noch hoch ist oder Sie wissen, dass in zwei Wochen eine Operation ansteht.    

• Öffnen Sie das Abwesenheiten-Modul über die Navigation links oder das Icon auf Ihrer IServ-Startseite
• Klicken Sie auf den Button Krankmeldung
• Bei mehreren Kindern an der Schule wählen Sie das Kind aus, das krankgemeldet werden soll
• Tragen Sie den Zeitraum ein
• Je nach Einstellungen Ihrer Schule können Sie einen kurzen Kommentar schreiben
• Wählen Sie aus, ob die Krankmeldung meldepflichtig ist (also z. B. bei hoch ansteckenden Krankheiten)
• Schicken Sie alles mit Krankmeldung einreichen an Ihre Schule
• Bestätigen Sie nochmal, dass alles so richtig ist  

Unten sehen Sie die aktuelle und alle anderen Krankmeldungen.  

Warum kann ich keine Krankmeldung eintragen?

Im Trubel mit krankem Kind sind Sie etwas spät dran, die Schule ist schon gestartet und Sie können die Krankmeldung einfach nicht eintragen? Das kann an den Einstellungen Ihrer Schule liegen. Sie legt individuell fest, wie lange Sie eine Krankmeldung abschicken können. Vielleicht ist die Frist schon rum. Greifen Sie in dem Fall also am besten doch kurz zum Handy und rufen Sie Ihr Sekretariat an.

Beurlaubung: Vom Sport befreien und mehr

Vielleicht hat sich Ihr Kind das Bein gebrochen und Fußballspielen im Sportunterricht macht gerade wenig Sinn. So beantragen Sie bei Ihrer Schule eine Beurlaubung. Auch gezielt für bestimmte Stunden.    

• Klicken Sie oben auf den Button Beurlaubungsantrag
• Bei mehreren Kindern an der Schule wählen Sie das Kind aus, das beurlaubt werden soll
• Tragen Sie das Datum und die Uhrzeit für Start und Ende ein
• Setzen sie einen Haken, wenn sich die Beurlaubung wöchentlich wiederholen soll, wenn Sie Ihr Kind z. B. von den Sportstunden befreien lassen wollen
• Tragen Sie einen Betreff und einen kurzen Text für Ihren Antrag ein
• Unten können Sie außerdem Dokumente hochladen, z. B. ein Attest
• Sie haben alles fertig eingetragen? Klicken Sie auf Antrag einreichen. Beachten Sie auch hier, dass die Schule eine Frist festsetzen kann, bis wann ein Beurlaubungsantrag im Vorfeld gestellt werden kann – also z. B. spätestens drei Tage vor Beginn der Beurlaubung.
• Ihre Schule kann Ihren Antrag danach genehmigen oder ablehnen  

Unten sehen Sie die aktuelle Beurlaubung und alle anderen, die Sie schon eingereicht haben.

Abmeldung: Ihr Kind vom Mittagessen oder Bus abmelden

Nächsten Montag braucht Ihr Kind kein Mittagessen in der Schule, weil es noch genug Reste von der Grillparty am Sonntag mitbringt? Oder Ihre Schule organisiert Busfahrten zum Schulschluss – am Dienstag will aber Opa Heinrich seine Enkelin selbst abholen? Melden Sie Ihr Kind ganz einfach von diesen Angeboten ab. Voraussetzung ist, dass Ihre Schule Abmeldungen davon in der IServ Schulplattform ermöglicht.  

• Klicken Sie im Modul Abwesenheiten oben auf den Button Abmeldung
• Bei mehreren Kindern an der Schule wählen Sie das Kind aus, das abgemeldet werden soll
• Wählen Sie aus, wovon Sie Ihr Kind abmelden wollen (Ihnen steht nur zur Auswahl, was die Schule freigibt)
• Geben Sie das Datum ein
• Setzen Sie einen Haken, wenn sich die Abmeldung wöchentlich wiederholen soll
• Erstellen und fertig  

Unten sehen Sie die aktuelle Abmeldung und alle davor.

Abmeldung: Ihr Kind vom Ganztag abmelden

In der nächsten Zeit haben Sie mehrere Nachmittage frei und wollen Ihr Kind selbst betreuen? Oder Ihr Kind muss nur ausnahmsweise mal ein wenig früher nach Hause, weil Kindergeburtstag gefeiert wird? Melden Sie Ihr Kind entweder vollständig von der Nachmittagsbetreuung ab oder nur so, dass es früher gehen darf.

Voraussetzung ist, dass die Schule die Ganztagsabmeldung in der IServ Schulplattform ermöglicht.

• Klicken Sie im Modul Abwesenheiten oben auf den Button Abmeldung Ganztagsbetreuung
• Bei mehreren Kindern an der Schule wählen Sie das Kind aus, das abgemeldet werden soll
• Wählen Sie aus, ob Sie Ihr Kind vollständig Von der Ganztagsbetreuung abmelden wollen oder nur ein Vorzeitiges Ende der Ganztagsbetreuung ankündigen wollen. Bei einem vorzeitigen Ende ergänzen Sie noch, wann Ihr Kind nach Hause darf. Möglicherweise ermöglicht Ihre Schule hier nur vorgegebene Zeitpunkte.
• Geben Sie das Datum ein
• Setzen Sie einen Haken, wenn sich die Abmeldung wöchentlich wiederholen soll
• Ergänzen Sie optional eine Notiz
• Abmeldung erstellen und fertig

Unten sehen Sie die aktuelle Abmeldung und alle davor.

Hinweis: Wenn Sie Ihr Kind in IServ bereits für den ganzen Tag krankgemeldet haben, brauchen Sie nicht noch zusätzlich eine Abmeldung vom Ganztag vorzunehmen. Die Krankmeldung wird auch im Ganztag angezeigt.

Statistik: Alle Abwesenheiten, Beurlaubungen, Abmeldungen im Überblick

Wie viele Fehltage hatte Ihr Kind, wie viele Fehlstunden und Minuten? Wie viele Absenzen? Wie oft ist es zu spät gekommen oder früher gegangen? Wie viel wird gerade noch bearbeitet und wie viel ist unentschuldigt?  

Die Statistik zeigt Ihnen zum einen alle Abwesenheiten in einer Übersicht, die auch die Lehrkräfte Ihrer Kinder und die Schule sehen.  

Unten ist zum anderen alles nochmal im Detail aufgelistet. Mit einem Klick auf eine Meldung können Sie nochmal alle Details nachlesen. Warum hatten Sie Ihr Kind im Frühjahr nochmal genau vom Sport befreit?  

Wichtig: Ihre Schule muss diese Funktion aktiviert haben.