Mit der IServ-Autovervollständigung Empfänger(innen) einfach finden
Ziemlich praktisch. Wo auch immer Sie Empfänger(innen) eintragen können: Sobald Sie die ersten Buchstaben eingetippt haben, schlägt Ihnen die IServ Schulplattform ganze Namen vor. Sie brauchen also nicht wissen, ob Anna jetzt Mayer oder Maier mit Nachnamen heißt und können einfach auf den richtigen Vorschlag tippen. Wie die IServ-Autovervollständigung funktioniert und warum Sie manche Namen vorschlägt und andere nicht.
Was ist die IServ-Autovervollständigung?
Die IServ-Autovervollständigung ist eine ziemlich praktische Funktion. Sie hilft Ihnen, schnell die passenden Empfänger(innen) zu finden – auch wenn Sie nicht mehr so genau wissen, ob Anna jetzt Maier oder Mayer heißt. Sie schlägt dafür nach ein paar Buchstaben einen ganzen Namen vor. Das funktioniert in allen Modulen, bei denen Sie Empfänger(innen) eintragen können: E-Mails, wenn Sie im Messenger neue Räume erstellen, Elternbriefe schreiben und vieles mehr.
Muss ich die IServ-Autovervollständigung aktivieren?
Kurz und knapp: Nein, die IServ-Autovervollständigung ist immer aktiv und schlägt bequem Namen vor. Sie müssen sie nicht aktivieren.
Welche Namen schlägt die IServ-Autovervollständigung vor?
Die Regeln hinter der IServ-Autovervollständigung sind einfach
- Sie schlägt Namen von Mitgliedern der gleichen Klasse oder generell Gruppe vor
- Sie lernt dazu und schlägt Namen wieder vor, die Sie schon einmal ganz eingetippt haben
- Sie schlägt ähnliche Namen vor
- Mit jedem Buchstaben, den Sie eintippen, ändern sich die Vorschläge
Ein Beispiel
Sie wollen als Schüler(in) der Klasse 6d Ihrer Mitschülerin Lena Schmidt in der gleichen Klasse eine E-Mail schreiben und fangen an einzutippen: Len …
Wen die IServ-Autovervollständigung vorschlägt
- Lena Schmidt aus der 6d
- Herr Lennemann, Ihr Klassenlehrer
- Leo Meyer, ähnlicher Name aus der 6d
- Lennard Hammer, der Hausmeister, an die Sie letztens geschrieben haben
- Leseclub, eine Gruppe, die Ihr Admin für alle als Vorschlag freigegeben hat
Wen die Autovervollständigung nicht vorschlägt
- Lena Schmitt aus der 11b – einfach, weil sie in der 11b ist
Warum schlägt die IServ-Autovervollständigung manche Namen nicht vor?
Die IServ-Autovervollständigung zeigt nach ein paar Buchstaben nicht alle passenden Vorschläge an der ganzen Schule an. Das wäre für die meisten zum einen nicht sinnvoll, da das ziemlich unübersichtlich ist. Zum anderen passt das auch nicht zum Thema Datenschutz, wenn alle die vollen Namen aller lesen können. Bestimmte Gruppen hat Ihr Admin außerdem ausgenommen. Wahrscheinlich bekommen Sie als Schüler(in) nicht den Gruppennamen der gesamten Schülerschaft vorgeschlagen.
Wie schreibe ich eine E-Mail an Empfänger(innen), die die Autovervollständigung nicht vorschlägt?
Nur weil die IServ-Autovervollständigung einen Namen nicht vorschlägt, bedeutet das nicht, dass Sie diese Person nicht per E-Mail, im Messenger oder mit einem Elternbrief erreichen können. Sie müssen einfach einmal den ganzen Namen eintippen. Das nächste Mal schlägt die IServ-Autovervollständigung den Namen dann auch vor.
Kann ich die Vorschläge der IServ-Autovervollständigung bearbeiten?
Mit jedem Namen, den Sie voll eintippen, lernt die IServ-Autovervollständigung neue Vorschläge außerhalb Ihrer Gruppe dazu. Gruppen als Vorschlag freigeben, herausnehmen oder Vorschläge über die eigene Gruppe erlauben und mehr können Sie nur ändern, wenn Sie Admin sind. Sie sind Admin und wollen genau das machen? Dazu mehr hier.