Abmeldungen von Ganztagsangeboten im Blick behalten

Manchmal ändert sich kurzfristig etwas: Eltern wollen ihr Kind für Dienstag von der Nachmittagsbetreuung abmelden, früher abholen oder nur vom Mittagessen oder Bus abmelden. Damit das Telefon im Sekretariat deshalb nicht heiß läuft oder das E-Mail-Postfach überquillt, können Eltern solche Änderungen einfach im Modul »Abwesenheiten« melden. Voraussetzung ist, dass Elternaccounts und das Abwesenheiten-Modul genutzt werden.

Abmeldungen einzelner Schüler(innen) von der Nachmittagsbetreuung in der Ganztagsübersicht einsehen

Wenn Eltern ihr Kind vollständig für einen Tag von der Nachmittagsbetreuung im Abwesenheiten-Modul abmelden, wird diese Info direkt bei dem Kind in der Ganztagsübersicht mit dem Hinweis Ganztag abgemeldet angezeigt.

Und wenn Eltern ihr Kind nur teilweise für einen Tag abmelden – also z. B. schon um 14 Uhr statt 15:30 Uhr abholen wollen – wird die neue Uhrzeit ebenfalls beim Kind in der Ganztagsübersicht angezeigt.

Abmeldungen von Ganztagsangeboten auf einen Blick einsehen

Sie als Ganztagskoordinator(in) wollen die Abmeldungen lieber auf einen Blick sehen? Das können Sie im Abwesenheiten-Modul. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Rolle »Admin«, »Verwaltung« oder »Schulleitung« haben. Mit der Rolle »Lehrer« ist es grundsätzlich auch möglich. Dafür muss die Lehrkraft einer Klasse als Klassenlehrkraft zugeordnet sein und das Feld Klassenlehrer dürfen Beurlaubungsanträge ihrer Schüler bearbeiten aktiviert sein (im Modul »Abwesenheiten«, in den Einstellungen des Reiters Anträge oder Abmeldungen).

So sehen Sie dann die Abmeldungen auf einen Blick:

• Klicken Sie in der Navigation links auf Abwesenheiten
• Wählen Sie im Reiter oben Abmeldungen aus
• Optional: Sie können auch nach Klassen und Gruppen filtern

Dort sehen Sie gebündelt für das jeweilige Datum:

• Vollständige Abmeldungen von der Nachmittagsbetreuung
• Teilweise Abmeldungen von der Nachmittagsbetreuung – mit Anzeige der neuen Abholzeit
• Andere Abwesenheiten wie Krankmeldungen und Beurlaubungen
• Abmeldungen vom Mittagessen, Bus oder Kindergarten (falls aktiviert)

Übrigens: In den Einstellungen des Moduls »Abwesenheiten« können Sie auswählen, welche Kategorien für Abmeldungen aktiviert sein sollen. Gehen Sie dafür im Modul einfach in den Reiter Anträge oder Abmeldungen und klicken oben rechts auf das Zahnrad-Symbol. Setzen Sie dort den Haken bei den Kategorien, die aktiviert werden sollen.