Stunden-, Raum- und Vertretungsplanung für den Ganztag in der IServ Schulplattform

Der Ganztag bringt Koordinationsaufgaben für den Nachmittag mit sich: Stunden müssen im Vorfeld in verfügbaren Räumen geplant werden und im Alltag muss immer mal kurzfristig die eine oder andere Vertretung gefunden werden. In der IServ Schulplattform finden Sie dafür die passenden Module und bleiben so gebündelt in einem System.

Stunden, Räume und Vertretungen für den Ganztag im Stundenplan-Modul planen

Das Stundenplan-Modul von IServ eignet sich nicht nur für die Planung von Stunden, Räumen und Vertretungen am Vormittag, sondern genauso gut für den Nachmittag.

Möglicherweise nutzen Sie das Stundenplan-Modul ja bereits – oder wollen es demnächst. Dann bietet es sich an, die Nachmittagsangebote direkt in den IServ-Stundenplan zu integrieren. Sobald die Stunden und Räume fertig geplant sind, können Sie auch die Vertretungsplanung im IServ-Modul »Stundenplan« angehen – und bei Bedarf Ihre Betreuungskräfte ebenfalls darin einbeziehen.

Hinweis zu Rollen und Rechten

Wenn die Ganztagskoordination diese Planungsaufgaben übernimmt und nicht die Rolle »Admin« oder »Schulleitung« hat, benötigt sie folgende Rechte:

• Stundenplan ansehen
• Vertretungen planen
• Zugriff auf Stundenplanung

Räume für die Ganztagsübersicht ohne das Stundenplan-Modul

Sie wollen das Stundenplan-Modul gar nicht nutzen oder nur für den Nachmittag nicht, aber benötigen dennoch für die Ganztagsübersicht die Räume der Nachmittagsbetreuung? Dann können Sie diese direkt dort einpflegen. Voraussetzung, um das tun zu können, ist die Rolle »Admin« oder die Rollenkombination »Ganztagsbetreuung« und »Verwaltung«.

So gehts:

• Klicken Sie in der Navigation links auf das Modul Ganztag
• Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen
• Scrollen Sie in den Einstellungen ganz nach unten zum Punkt Grunddaten für Cloud-Module und klicken dort auf den Button Grunddaten öffnen

Es öffnet sich ein Fenster mit vier Reitern: Stunden, Ferien, Fächer und Räume.

• Gehen Sie in den Reiter Räume
• Hier können Sie über den + Button Räume hinzufügen
• Mit dem Stift-Symbol können Sie bereits getätigte Eintragungen bearbeiten und mit dem Papierkorb-Symbol auch wieder löschen

Die eingetragenen Räume stehen dann in der Ganztagsübersicht zur Auswahl.