CSV-Dateien vor dem Import mit LibreOffice überprüfen und bearbeiten

Sie wollen Ihre CSV-Datei vor dem Import in die IServ Schulplattform nochmal öffnen? Mit den richtigen Einstellungen klappt das in dem freien Tabellenprogramm LibreOffice ganz einfach, ohne die Codierung zu zerstören.

Was ist die Herausforderung beim Öffnen einer CSV-Datei?

Ihre CSV-Datei hat eine bestimmte Codierung. Tabellenprogramme wie LibreOffice überschreiben die Codierung, wenn Sie einfach schnell öffnen. Danach ich die Datei unbrauchbar.

Sicher öffnen Sie Ihre Datei übrigens immer mit einem Textverarbeitungsprogramm.

• Texteditor für Windows: z. B. Windows-Editor
• Texteditor für Mac: z. B. Textedit

Mit dieser Variante sehen Sie Ihre Daten allerdings nicht mehr als Tabelle. Bei einer großen Zahl an Daten ist eine Tabelle aber übersichtlicher als Zeilen.

CSV-Dateien mit LibreOffice öffnen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datei und wählen Sie LibreOffice aus. Wenn Sie Ihr Programm als Standard für das Öffnen von CSV-Dateien festgelegt haben, reicht auch einfach ein Doppelklick. Bei LibreOffice öffnet sich automatisch eine Eingabemaske rund um die Konvertierung. Hier geben Sie an, wie das Programm Ihre Datei einlesen soll.

• Zeichensatz: Meistens passt Unicode (UTF-8). Manchmal kann aber auch eine andere Einstellung richtig sein. Tipp: Unten im Dialogfeld sehen Sie eine Vorschau. Werden die Umlaute richtig angezeigt? Dann passt die Einstellung so.
• Trennoptionen: Wählen Sie das richtige Trennzeichen aus. Ob die Auswahl stimmt, zeigt Ihnen unten die Vorschau. Sehen Sie eine Tabelle oder stehen die Daten einfach in Zeilen unter einander?
• Feldbefehle: Formatieren Sie die Spalten als Text. Das ist sehr wichtig, damit das Programm die Daten nicht verfälscht. Markieren Sie dazu eine Spalte mit einem Klick und wählen Sie im Drop-down-Menü Text aus. Tipp: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die erste und dann die letzte Spalte, um gleich alle zu markieren.
• Alles richtig eingestellt? Klicken Sie unten auf OK. Sie sehen jetzt Ihre Daten übersichtlich in einer Tabelle, können alles nochmal prüfen und überarbeiten.

Dürfen in der ersten Zeile meiner CSV-Datei in LibreOffice Überschriften stehen?

Das macht keine Probleme. Sie können die erste Zeile später beim Import einfach ausklammern. Das Gleiche gilt übrigens auch für die letzte Zeile.  

In LiberOffice ein anderes Trennzeichen für die CSV-Datei einstellen

Sie wollen von einem Semikolon zu einem Komma als Trennzeichen zwischen Ihren Daten wechseln? So gehts:

• Klicken Sie oben auf den Reiter Datei und dann auf Speichern unter
• Öffnen Sie im Dialogfeld die Filteroptionen
• Wählen Sie unter Feldtrennzeichen ein anderes Zeichen aus

Eine CSV-Datei im LibreOffice speichern

Sie haben alles fertig überarbeitet? Klicken Sie wie auch zum Ändern des Trennzeichens oben auf Datei und wählen Sie einen Speicherort aus. CSV sollte als Format schon ausgewählt sein. Speichern und fertig.