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CSV-Dateien vor dem Import überprüfen und bearbeiten, ohne die Codierung zu überschreiben

Sie wollen nochmal einen Blick auf Ihre Daten werfen, bevor Sie alles von Anna Apfel bis Zoe Zebra importieren? Warum Sie Ihre Daten unbrauchbar machen, wenn Sie die Datei schnell mit einem Tabellenprogramm öffnen. Welche Möglichkeiten Sie haben, sie sicher zu öffnen.

Dieser Artikel ist Teil des Lernpfades »Lernpfad Import Benutzerdaten«

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Warum ist es wichtig, wie ich eine CSV-Datei öffne?

Die CSV-Datei mit Ihren Schülerdaten aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm hat eine bestimmte Codierung. Die Codierung ist wichtig, damit Sie die Daten später richtig in Ihre IServ Schulplattform importieren können. Wenn Sie Ihre CSV-Datei ohne besondere Einstellungen in einem Tabellenprogramm öffnen, überschreiben Sie die Codierung schnell.

Danach ist die Datei unbrauchbar.

An welchen Fehlern erkenne ich, dass die Codierung einer CSV-Datei nicht mehr stimmt?

Wie Sie erkennen, dass beim Öffnen Ihrer CSV-Datei etwas nicht so ganz optimal geklappt hat? Drei typische Fehler:

Umlaute sind durch die falsche Codierung verfälscht
Das Programm hat die Import-ID als Exponentialzahl erkannt, umgewandelt und unbrauchbar gemacht
Alle Daten stehen in der Spalte A. Das Tabellenprogramm hat die verschiedenen Spalten nicht erkannt und die Daten als Textblock eingelesen

Sicher und schnell: Eine CSV-Datei mit einem Textprogramm öffnen

Mit einem Textprogramm öffnen Sie Ihre CSV-Datei einfach und schnell.

Texteditor für Windows: z. B. Windows-Editor
Texteditor für Mac: z. B. Textedit

Nachteil: Alle Daten erscheinen in Zeilen untereinander, nicht als Tabelle. Das ist nicht besonders übersichtlich, wenn Sie viele Daten haben.

Übersichtlich: Eine CSV-Datei mit einem Tabellenprogramm öffnen

Sie wollen Ihre Daten übersichtlich als Tabelle sehen? Das klappt mit einem Tabellenprogramm. Wichtig: Hier brauchen Sie die richtigen Einstellungen, damit das Programm die Codierung Ihrer CSV-Datei nicht einfach überschreibt. Klicken Sie einfach doppelt auf die Datei, passiert genau das. Ihre Datei ist danach unbrauchbar.

Schritt für Schritt: CSV-Dateien in Tabellenprogrammen öffnen

Die Einstellungen sind bei allen Tabellenprogrammen im Grunde die gleichen. Der Weg sieht immer ein bisschen anders aus. Hier ein paar Beispiele – Schritt für Schritt.