Hilfeartikel
Admins

Wichtig: die CSV-Datei richtig öffnen

Ihre CSV-Datei hat eine bestimmte Codierung. Öffnen Sie die Datei schnell mit Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm, geht diese Codierung verloren.

Einfach und sicher: mit einem Texteditor

Das geht einfach per Rechtsklick auf die Datei und Bearbeiten.

Texteditor für Windows: z. B. Windows-Editor
Texteditor für Mac: z. B. Textedit

Nicht immer praktisch: Sie sehen die Daten nicht mehr als Tabelle, sondern in Zeilen unter einander.

Langsamer aber übersichtlicher: mit den richtigen Einstellungen im Tabellen-Programm

Wieder per Rechtsklick und dann Bearbeiten. Wie das im Detail funktioniert, erfahren Sie am Beispiel von LibreOffice hier.

Tipp: LibreOffice ist übrigens kostenfrei und Sie können alles einfach richtig einstellen.

Wie muss die CSV-Datei für den Import aufgebaut sein?

Egal, ob Sie ganz neu Daten in Ihre IServ Schulplattform laden oder sie nur abgleichen. Das Import-Modul braucht eine Datei mit all Ihren Schülerdaten.

Diese Daten sollten in Ihrer CSV-Datei stehen

Vorname
Nachname
Schüler-ID: Alle Schüler(innen) brauchen eine eindeutige ID, mit der sie im System identifizierbar sind. Bei den meisten Schulverwaltungsprogrammen exportieren Sie diese ID mit. Übrigens: Sie heißt je nach Programm nicht immer ID, sondern auch Schüler-Identnummer oder GUID. Der Name ist für das Import-Modul egal. Wichtig ist, dass jede Person einen eindeutigen Identifikator hat.
Klassengruppe: z. B. 5d. Ein sehr wichtiger Wert, mit dem das Import-Modul später automatisch Gruppen für die Schüler(innen) erstellt.

Tipp: Öffnen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor und schauen Sie nach, ob alles richtig angekommen ist. Wie sehen z. B. Umlaute aus? Die Daten aus der Datei kommen später so in Ihrer IServ Schulplattform an.

Mehr aus dem Leitfaden: Daten mit dem Import-Modul importieren und aktuell halten

Schritt 1: Erstellen Sie eine CSV-Datei mit allen Schülerdaten – lesen Sie gerade
Schritt 2: Wenn Sie zum ersten Mal importieren: Legen Sie ein Importprofil an
Schritt 3: Stimmen Sie das Importprofil auf Ihre Daten und Ihre Schule ab
Schritt 4: Wählen Sie das Importprofil aus und laden Sie die CSV-Datei hoch

Zum Leitfaden.

Schülerdaten als CSV-Datei für den Import vorbereiten

Die CSV-Datei können Sie aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm exportieren. Wie das im Detail funktioniert, hängt von Ihrem Schulverwaltungsprogramm ab. Vielleicht heißt der Export bei Ihnen auch nicht Export. Tipp: Werfen Sie einen Blick in die IServ-Dokumentation. Hier finden Sie verschiedene Anleitungen für verschiedene Programme.