Mit dem Import-Modul Schülerdaten importieren und aktuell halten

Das Import-Modul hilft Ihnen, Daten von Nutzer(inne)n in die IServ Schulplattform zu importieren – und sie aktuell zu halten. Mit wenig Aufwand, ohne Flüchtigkeitsfehler und perfekt den Klassen und Jahrgängen zugeordnet. Wie das funktioniert und welche praktischen Einstellungen es gibt? Einmal die große Hafenrundfahrt durchs Modul.

Wobei hilft mir das Import-Modul?

Das Import-Modul ist für Sie als Admin ziemlich praktisch und leistet wesentlich mehr, als der Name vermuten lässt: Es importiert für Sie nicht nur die ersten Daten in Ihre IServ Schulplattform. Vielmehr hilft es Ihnen dabei, alle Benutzerdaten und Accounts einfach auf dem aktuellen Stand zu halten. Dazu erledigt es für Sie vieles automatisch.  

Mit dem Import-Modul können Sie:

• Benutzerdaten aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm in die IServ Schulplattform importieren – ohne Duplikate und Flüchtigkeitsfehler
• Automatisch Accounts anlegen - aktiviert oder nicht aktiviert – und Passwörter erstellen
• Automatisch Accounts löschen
• Jahrgangsgruppen und Klassengruppen erstellen und Benutzer(innen) zuordnen
• Benutzerdaten aktuell halten: Namen korrigieren und mehr
• Benutzer(innen) Gruppen und Rechte zuordnen

Wie funktioniert das Import-Modul?

Neue Daten, andere Namen und vieles mehr: Das Import-Modul gleicht Benutzerlisten ab. Dafür braucht es eine Liste mit allen aktiven Schüler(inne)n, die Sie in Form einer CSV-Datei aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm exportieren – egal, ob Sie neue Accounts anlegen oder Namen korrigieren wollen. Eine CSV-Datei ist technisch gesehen nichts anderes als eine Textdatei.

Wichtig: Die Datei muss immer die Daten aller Schüler(innen) enthalten, auch wenn sich nur die Namen von fünf geändert haben oder Max mitten im Schuljahr als einziger dazugekommen ist. Das Import-Modul vergleicht immer alle neuen Daten mit allen Daten, die Sie davor importiert haben. Das bedeutet: Laden Sie nur eine Liste mit dem neuen Schüler Max ins System, ist das Modul der Meinung, dass alle anderen nicht mehr an der Schule sind und löscht je nach Einstellung eifrig die alten Accounts. Keine Sorge, nicht gleich endgültig.

Leitfaden: So importieren Sie Daten mit dem Import-Modul

• Schritt 1: Erstellen Sie eine CSV-Datei mit allen Schülerdaten
• Schritt 2: Wenn Sie zum ersten Mal importieren: Legen Sie ein Importprofil an
• Schritt 3: Stimmen Sie das Importprofil auf Ihre Daten und Ihre Schule ab
• Schritt 4: Wählen Sie das Importprofil aus und laden Sie die CSV-Datei hoch

Import ohne IDs aus dem Schulverwaltungsprogramm

Die Daten aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm haben keine ID? Das Import-Modul braucht IDs, um Daten eindeutig zu Identifizieren. Wie es selbst IDs anlegt, erfahren Sie hier.

Wechsel von manuellen Daten zum Import-Modul

Sie haben Ihre Daten bisher per Hand angelegt und wollen jetzt zum Import-Modul wechseln? In diesem Fall haben Sie keine Import-IDs und müssen sie nachtragen lassen. Diese Aufgabe erledigt der IServ-Support für Sie bei einem Erstabgleich. Der ist beim ersten Mal kostenfrei. Wie Sie einen Erstabgleich beauftragen, erfahren Sie hier.