IServ-Abwesenheiten wie Krankmeldungen sofort als Benachrichtigung sehen

Ganz einfach jeden Morgen wissen, wer im Klassenzimmer sitzen sollte: Mit wenigen Klicks bekommen Sie automatisch eine Benachrichtigung, wenn Schüler(innen) nicht zu Ihrem Unterricht kommen. Wie Sie Benachrichtigungen zu IServ-Abwesenheiten einschalten – und genau festlegen, zu wem Sie welche Informationen bekommen.  

Was sind Benachrichtigungen zu IServ-Abwesenheiten?

Im IServ-Modul »Abwesenheiten« können Eltern ganz einfach digital melden, wenn ihre Kinder nicht zum Unterricht kommen. Die Vorteile: Die Eltern sparen sich die Warteschleife am Telefon, als Schule haben Sie weniger Aufwand. Alles ist digital erfasst und Sie können immer nachsehen, wer heute nicht da ist. Mit Benachrichtigungen zu IServ-Abwesenheiten bekommen Sie automatisch eine Information, wenn Schüler(innen) aus relevanten Klassen, AGs usw. nicht kommen. Eine Information mit dem Namen und dem Zeitraum blinkt auf. In der App bekommen Sie eine Push-Nachricht. Sie sparen sich also den Klick ins Modul. Dabei ist übrigens egal, ob die Eltern ihr Kind als abwesend gemeldet haben oder das jemand mit den entsprechenden Rechten an der Schule gemacht hat.

  Wie das Modul »Abwesenheiten« im Detail funktioniert, lernen Sie hier.

Benachrichtigungen zu IServ-Abwesenheiten einschalten

• Öffnen Sie die Einstellungen Ihrer IServ Schulplattform, indem Sie links über der Navigation auf Ihren Namen klicken und Einstellungen auswählen
• Hier gibt es allgemeine Einstellungen, aber auch Einstellungen zu Modulen
• Gehen Sie in den Einstellungen auf Abwesenheiten
• Mit einem Häkchen können Sie auswählen, für welche Gruppen Sie Benachrichtigungen bekommen wollen. Gruppen sind z. B. Klassen, AGs, das Sekretariat und viele mehr. Vorausgewählt ist nichts – das ist zu individuell.
• Alle Gruppen der Schule sind ganz schön unübersichtlich. Tipp: Filtern Sie nach Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, indem Sie im Dropdown neben der Suche von Alle Gruppen zu Mitglied wechseln.
• Klicken Sie die Gruppen an, zu denen Sie Benachrichtigungen über Abwesenheiten bekommen wollen  

Benachrichtigungen individualisieren: Nur Benachrichtigungen zu neuen oder auch zu geänderten Abwesenheiten?

Wenn Sie die Benachrichtigungen zu Abwesenheiten einer Gruppe eingeschaltet haben, bekommen Sie standardmäßig immer eine Nachricht, wenn sich etwas bei den Abwesenheiten tut:  

• Es gibt eine neue Nachricht
• Jemand hat eine Information in der Abwesenheit geändert – z. B. den Status auf Entschuldigt gesetzt  

Sie wollen nur eine Nachricht, wenn jemand nicht kommt? So gehts.  

• Klicken Sie wieder auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen
• Wählen Sie im Menü Benachrichtigungen aus
• Gehen Sie in der Sektion Browser auf Abonnements
• Hier sehen Sie genau, zu was Sie Benachrichtigungen bekommen
• Entfernen Sie mit einem Klick den Haken bei Abwesenheiten: Bearbeitete Abwesenheiten

Wo sehe ich alle Abwesenheiten im Überblick?

Eine Krankheitswelle überschwemmt Ihre Schule und es blinkt dauernd eine Benachrichtigung mit einer neuen Abwesenheit auf? Auch wenn Sie die Benachrichtigungen zu Abwesenheiten eingeschaltet haben: Im Abwesenheiten-Modul sehen Sie immer nochmal im Überblick, wer heute nicht zu Ihrem Unterricht kommt.  

Mehr dazu hier.