IServ-Elternsprechtage als Lehrkraft digital verwalten
Mit dem IServ-Modul Elternsprechtage buchen Eltern ihren Termin bei Ihnen mit einem Klick – ohne Listen, in denen Sie später die Namen entziffern müssen.
Wie hilft mir das IServ-Modul »Elternsprechtage«?
Mit IServ-Elternsprechtage verwalten Sie Ihre Sprechzeiten digital. Dazu hat das IServ-Modul viele praktische Funktionen.
- Legen Sie fest, zu welchen Zeiten Sie zu sprechen sind
- Geben Sie Informationen wie den Raum an
- Schauen Sie jederzeit nach, welche Eltern welche Zeit gebucht haben
Wie weiß ich, dass ein Elternsprechtag geplant ist?
Sobald Ihre Schule einen Elternsprechtag eingetragen hat, bekommen Sie eine Nachricht – das Glockensymbol auf Ihrer IServ-Startseite leuchtet auf. Klicken Sie einfach in die Nachricht oder in der Navigation auf IServ-Elternsprechtage und öffnen Sie das Modul. Danach kommen Sie direkt zu einer Übersicht.
Die Übersicht: Details sehen, Lehrerkürzel und Raum angeben
Wenn Sie das IServ-Modul öffnen, sehen Sie eine Übersicht – Ihre Schaltzentrale mit allem, was Sie rund um Ihre Termine brauchen:
Die Eckdaten
Oben links sehen Sie Titel, Zeitraum, eine kurze Beschreibung und die Gruppen (Klassen), um die es geht. Alle Eltern dieser Gruppen können einen Termin bei Ihnen buchen. Die Eckdaten sind schon ausgefüllt.
Informationen zu Ihnen - tragen Sie ein
Rechts neben den Eckdaten sehen Sie ein Feld mit Lehrerkürzel und Raum. Das füllen Sie in der Regel aus. Klicken Sie auf Bearbeiten und tragen Sie Ihre Informationen ein.
Die Zeiten
Im unteren Teil der Übersicht gibt es Spalten mit Tagen. Wenn der Elternsprechtag ein bisschen länger dauert, können Sie mit den Pfeilbuttons an den Seiten zu anderen Tagen weiterklicken. In jeder Spalte sind mögliche Zeiten für einen Tag eingetragen. Zeiten, die grün markiert sind, haben Eltern schon gebucht.
Sprechzeiten sperren und verwalten
Vielleicht haben Sie genau am Elternsprechtag einen privaten Termin um 18.30. Nicht jede Zeit passt als Sprechzeit. Klicken Sie in der Übersicht einfach auf Termin sperren und die Eltern können diese Zeit nicht auswählen. Den Status können Sie jederzeit ändern – auch, wenn z. B. die Mutter von Anna schon genau die Zeit gebucht hat. Gehen Sie dazu wieder in die Übersicht und wählen Sie wie zuvor Termin sperren aus. Annas Mutter bekommt danach automatisch eine Nachricht. Andersherum können Sie mit einem Klick die Sperre aufheben.
Vielleicht gibt es auch Zeiten, an denen alle Lehrkräfte keine Zeit haben – z. B. weil um 16:00 Uhr eine Pause vorgeschrieben ist. Diese Zeit sehen Sie wahrscheinlich von Anfang an als gesperrt. Ihre Schule hat sie zentral geblockt, als sie den Elternsprechtag eingerichtet hat.
Details zu jeder Sprechzeit
Kommt die Mutter von Kevin oder der Papa von Anna? Damit Sie sich optimal vorbereiten können, sehen Sie jederzeit, wer einen Termin gebucht hat. Klicken Sie in der Übersicht einfach in einer Zeit auf das Informationssymbol. In der Detailansicht sind der Name der Schüler(innen) eingetragen, um die es geht, plus ihre Eltern.
Automatische Nachrichten rund um Elternsprechtage
Mit dem IServ-Modul »Elternsprechtage« sparen Sie neben Zettelkram auch Absprachen. Es nimmt Ihnen die Kommunikation rund um die Termine ab. Sobald sich die Eltern für einen Sprechtag eintragen können, verschickt die IServ Schulplattform automatisch eine Nachricht an sie. Drei Tage vor dem Termin bekommen sie nochmal eine Erinnerung, genauso 15 Minuten vorher. Damit finden sie ganz sicher bis in Ihren Raum.