IServ-Elternbriefe schreiben und Antworten sehen
Keine Zettel oder Mails, die verloren gehen. Mit dem IServ-Modul »Elternbriefe« kommunizieren Sie als Lehrkraft verbindlich mit allen Eltern – egal, ob Sie sehr dringend die Erziehungsberechtigten von Kevin erreichen müssen oder alle zu einem Sprechtag einladen wollen. Sie sehen sofort, wer den Brief gelesen hat. Alle Eltern haben ihn so lange vor Augen, bis Sie ihn löschen. So arbeiten Sie mit dem Modul.
Digitale Elternbriefe schreiben – Schritt für Schritt
- Modul aufrufen: Gehen Sie in der Navigation links auf Elternbriefe. Tipp: Legen Sie sich das Modul in den Schnellzugriff. So gehts.
- Brief schreiben: Klicken Sie auf Elternbrief schreiben – z. B. eine Einladung zum Elternabend
- Eltern auswählen: Geben Sie in der Maske an, ob Sie an alle Eltern aus einer Klasse schreiben wollen oder gezielt an einzelne
- Text gestalten: Formatieren Sie Ihren Text mit verschiedenen Werkzeugen. Sie haben einen Anhang? Fügen Sie ihn einfach hinzu.
- Rückmeldungen einstellen: Kicken Sie an, ob die Eltern Ihnen Rückmeldungen senden sollen oder nicht
- Wählen Sie für eine Lesebestätigung Als gelesen markieren aus oder stellen Sie eine Freitextantwort ein
- Brief abschicken: Klicken Sie auf Senden. Die Eltern bekommen sofort eine Benachrichtigung über den neuen Elternbrief.
Wer hat den Elternbrief gelesen, welche Antworten gibt es?
Die Startseite im Modul »Elternbriefe« gibt Ihnen jederzeit einen Überblick, wieviele Eltern Ihre Nachricht gelesen und beantwortet haben.
Sie wollen genau wissen, wer was geantwortet hat? Öffnen Sie den Elternbrief mit einem Klick. Unter Beantwortet und ausstehend sind alle Eltern im Detail aufgelistet. Je nachdem welche Antwortmöglichkeit Sie eingestellt haben, sehen Sie ob Ihre Nachricht gelesen oder nicht gelesen wurde oder welchen Kommentar die Eltern mitgeschickt haben.
Durch die detaillierte Übersicht können Sie gezielt z. B. per IServ-Messenger nachhaken, wenn Sie keine Antwort bekommen.
Elternbriefe automatisch übersetzen
Wenn Eltern nicht Ihre Sprache sprechen, können Sie den Brief mit zwei Klicks über einen Button am Kopf Ihres Briefs in ihre Sprache übersetzen. Das funktioniert andersrum auch für Sie bei der Antwort. Klicken Sie unten einfach auf den Button Übersetzen und lesen Sie z. B. türkische oder russische Texte bequem in Deutsch.
Sie wollen wissen, wie Eltern Ihre Briefe beantworten können? Schauen Sie einfach hier vorbei.
Warum kann ich keinen Elternbrief schreiben?
Fragen Sie am besten bei Ihrem IServ-Admin nach, wenn es Probleme gibt. Damit Sie loslegen können, muss Ihr Admin das IServ-Modul zum einen eingerichtet haben. Zum anderen müssen die Eltern ihre Konten aktiviert haben.