IServ-Registrierungscodes für Eltern erstellen
Damit Eltern ihren IServ-Account benutzen können, müssen sie sich mit einem individuellen Code registrieren. Wie Sie als Admin diesen IServ-Registrierungscode für Eltern erstellen.
Die Voraussetzung: Sind Eltern importiert?
Bevor Sie einen IServ-Registrierungscode für Eltern erstellen können, brauchen Sie in Ihrem System: Eltern.
Das bedeutet:
- Sie haben ein Elternimportprofil erstellt
- Die Eltern sind importiert
Wenn Sie startklar sind, sehen Sie in der Benutzerverwaltung importierte Eltern.
Welche Eltern brauchen noch einen Registrierungscode?
Wenn es um den Registrierungscode geht, ist die Benutzerverwaltung ihr Lieblingsort. Hier erstellen Sie nicht nur neue Codes, sondern sehen auch, wer noch einen braucht. Wählen Sie im Filter einfach aus: mit oder ohne Zugangsdaten.
So wissen Sie immer, ob alle Eltern einen Zugang zur IServ Schulplattform haben.
Übrigens: Für Eltern, die schon einen Registrierungscode haben, erstellt das System automatisch keinen neuen Code. Sie müssen die Daten also nicht per Hand sortieren.
Schritt für Schritt zum IServ-Registrierungscode für Eltern
Mit ein paar Klicks erstellen Sie für alle Eltern jeweils ein PDF mit einem Registrierungscode und einer kurzen Anleitung rund um die Registrierung.
- Wo: Öffnen Sie die Benutzerverwaltung
- Auswählen: Setzen Sie einen Haken bei einzelnen oder wählen Sie alle aus
- Filtern: Kindergruppen, d. h. Klassen, ohne oder mit Zugangsdaten, Namen – finden Sie schnell alle Eltern, für die Sie einen Code erstellen wollen
- PDFs mit Code: Klicken Sie untern auf den Button Registrierungscodes herunterladen
- Verteilen: Geben Sie die PDFs digital oder ausgedruckt weiter – z. B. an die Klassenlehrkräfte
Tipp: IServ-Registrierungscodes für Klassen erstellen
Über den Button Gruppensätze drucken erstellen Sie die Registrierungscodes für die Eltern ganzer Klassen. Wählen Sie dazu in der Detailseite einfach die Schülergruppen aus. Mehrere Klassen können Sie bequem mit einem Trennstrich eingeben. Setzen Sie einen Haken bei Trennseite drucken. Der Grund: Auch wenn Sie Gruppensätze drucken, erstelle das System ein individuelles PDF für jeden Elternteil. Mit den Trennseiten können Sie die PDFs schneller den Klassen zuordnen und damit einfacher verteilen.
Wie registrieren sich Eltern mit dem Registrierungscode?
Das PDF leitet Eltern auf eine Registrierungsseite – per QR-Code oder indem sie manuell die Adresse der Registrierungsseite eintippen. Hier tragen Sie ihre E-Mail-Adresse ein, die später ihr Benutzername wird. Außerdem: ihren Registrierungscode. Daraufhin bekommen Sie eine automatische Registrierungsmail und können ihr Passwort selbst festlegen. Sie müssen also kein vorläufiges Passwort erstellen.
Sie wollen im Detail wissen, wie sich Eltern registrieren? Schauen Sie hier vorbei.