Einen neuen IServ-Elternsprechtag anlegen
Mit dem IServ-Modul »Elternsprechtage« organisieren Sie als Schule Sprechzeiten ganz einfach – ohne sich kompliziert abzusprechen oder Listen auszuhängen, einzusammeln und zu entziffern. Damit das funktioniert, müssen Sie zuerst einen Elternsprechtag anlegen.
Was sind die Vorteile von IServ-Elternsprechtagen?
Das IServ-Modul »Elternsprechtage« übernimmt die komplette Koordination der Sprechzeiten. Sie legen an, welche Zeiten Sie anbieten wollen. Die Eltern buchen einfach digital, wann es für sie passt. Die IServ Schulplattform hält alle mit Nachrichten auf dem Laufenden. Das ist für alle praktisch:
- Als Lehrkraft immer up-to-date
- Weniger Stress für die Eltern
- Praktische Benachrichtigungen für alle Beteiligten
Rechte: Wer kann IServ-Elternsprechtage anlegen?
In der Regel haben Admins das Recht, einen IServ-Elternsprechtag anzulegen. Wenn andere Kolleg(inn)en mitplanen sollen, können sie ebenfalls das Recht bekommen. Sie haben als Lehrkraft diese Aufgabe, aber noch keine Rechte? Fragen Sie einfach bei Ihrem IServ-Admin nach.
Schritt 1: Einen neuen Elternsprechtag öffnen
- Öffnen Sie IServ-Elternsprechtage in Ihrer Navigation links und klicken Sie oben rechts auf Sprechtage verwalten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Elternsprechtag anlegen. Das System führt Sie Schritt für Schritt weiter.
Schritt 2: Basisdaten festlegen
- Titel und Beschreibung: Benennen Sie den Elternsprechtag aussagekräftig und fügen Sie in der Beschreibung eine Kommentar hinzu
- Veranstaltungszeitraum: Wählen Sie die Tage, an denen der Elternsprechtag stattfinden soll – das kann ein einzelner Tag oder mehrere Tage sein
- Buchungszeitraum: Von wann bis wann können die Eltern eine Sprechzeit buchen? Planen Sie am besten mit Vorlauf und geben Sie den Eltern mindestens eine Woche Zeit.
- Anbieter(in) auswählen: Bei welchen Lehrkräften oder z. B. auch Sozialpädagog(inn)en können die Eltern Sprechzeiten buchen? Wichtig: Hier können Sie nur Kolleg(inn)en eintragen, die über ihre Rolle oder Gruppenzugehörigkeit das Recht haben, einen Elternsprechtag anzubieten.
- Teilnehmergruppen definieren: Wählen Sie aus, wer am Elternspechtag teilnehmen darf, z. B. Jahrgang 5, Jahrgang 10, Jahrgang 12
Schritt 3: Zeitplan für IServ-Elternsprechtag einstellen
Nachdem Sie die Basisdaten eingetragen haben, können Sie das Zeitraster festlegen.
- Tages-Beginn: Wann geht es los?
- Tages-Ende: Wann ist der letzte Termin vorbei?
- Länge eines Termins: Wie lange ist eine Sprechzeit?
- Pause zwischen den Terminen: Wie schnell startet der nächste Termin?
- Aus Vorlage übernehmen: Wenn Sie mehrere Tage planen, können Sie die Zeiten aus dem ersten Tag übernehmen
- Leere Vorlage: Die Zeiten am nächsten Tag sind komplett anders? Starten Sie einfach von Null.
Schritt 4: Pausen für den IServ-Elternsprechtag festlegen
Vielleicht ist um 16 Uhr immer eine Pause für alle Lehrkräfte. In Pause festlegen können Sie Zeiten für alle sperren, in die sich niemand für eine Sprechzeit eintragen kann.
- Termin Sperren: Klicken Sie einfach auf den Button in einem der Zeiträume, um ihn für alle zu sperren. Sie können die Sperre aufheben, indem Sie nochmal auf den Button klicken – Jetzt Sperre aufheben
- Die Lehrkräfte können später zusätzlich individuelle Blocker setzen. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.
Schritt 5: Eingaben prüfen und speichern
Stimmt alles? Schauen Sie nochmal über alles, feilen Sie bei Bedarf nochmal nach und klicken Sie dann auf Speichern.
Wie geht es weiter, nachdem ein Elternsprechtag angelegt ist?
Nachdem Sie den Elternsprechtag angelegt haben, tragen Lehrkräfte oder andere Kolleg(inn)en die Sprechzeiten anbieten ihr Kürzel, den Raum für die Sprechzeit ein und sperren Zeiten, an denen es für sie nicht passt. Wie das im Detail abläuft, erfahren Sie hier.
Daraufhin informieren die Lehrkräfte die Eltern z. B. durch einen Elternbrief. Die Eltern können danach im IServ-Modul »Elternsprechtage« eine Sprechzeit buchen. Das funktioniert so.
Warum habe ich das Elternsprechtage-Modul nicht?
Damit Sie mit dem Modul »Elternsprechtage« arbeiten können, müssen verschiedene Voraussetzungen erfüllt sein.
- Das IServ-Modul »Elternsprechtage« ist installiert. Das übernehmen Admins über die Paketverwaltung.
- Die Eltern haben einen Account und diesen auch aktiviert
Falls Sie ein Admin sind, können Sie den Status selbst überprüfen oder das Modul installieren. Wenn Sie eine Lehrkraft sind, gewöhnlich nicht. Fragen Sie einfach Ihren Admin.