Termine aus dem Outlook-Kalender in den IServ-Kalender bringen
Welcher Termin war nochmal in welchem Kalender? Mehrere Kalender bedeuten Chaos. Mit ein paar Klicks importieren Sie Ihre Termine in Ihren IServ-Kalender – einmal oder laufend für alle Termine, die neu dazukommen. So gehts Schritt für Schritt für Ihren Outlook-Kalender.
Termine aus anderen Kalendern importieren vs. abonnieren
Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten, Ihre Outlook-Termine in Ihren IServ-Kalender zu bringen. Welche Option am besten passt, hängt z. B. davon ab, ob Sie weiter mit Ihrem Outlook-Kalender arbeiten wollen:
Importieren: aktuelle Termine
Sie übernehmen den aktuellen Stand, d. h. Termine, die gerade eingetragen sind – optimal, wenn Sie den Outlook-Kalender nicht mehr benutzen und hier keine neuen Termine dazukommen.
Abonnieren: alle Termine jetzt und in Zukunft
Sie binden den Outlook-Kalender in Ihren IServ-Kalender ein, d. h. Sie verbinden beide Kalender. Sie sehen die Termine, die gerade eingetragen sind, plus die Termine, die später neu dazu kommen. Sie können die Termine nicht bearbeiten. Abonnieren ist optimal, wenn Sie den Outlook-Kalender weiter benutzen.
Einmal alle Outlook-Termine in IServ-Kalender importieren
Damit die Termine, die aktuell in Ihrem Outlook-Kalender stehen, in Ihrem IServ-Kalender erscheinen, brauchen Sie zwei Schritte: Im ersten Schritt müssen Sie die Termine als ICS-Datei aus Ihrem Outlook-Kalender exportieren. Diese Datei können Sie im zweiten Schritt in Ihren IServ-Kalender importieren. Keine Sorge – das hört sich komplizierter an als es ist. So gehts:
Schritt 1: Vorbereitung der ICS-Datei im Outlook-Kalender
- Outlook-Kalender öffnen
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad
- Unten Alle Outlook-Einstellungen anzeigen
- Wählen Sie links Geteilte Kalender aus
- Geben Sie bei Einen Kalender veröffentlichen auf einen Kalender auswählen
- Klick auf den Kalender, aus dem Sie die aktuellen Termine in Ihren IServ-Kalender bringen wollen
- Legen sie unter Berechtigungen auswählen fest, wie die Termine in Ihrem IServ-Kalender erscheinen sollen. Nur als beschäftigt oder mit Details? Tipp: Mit Details ist meistens praktischer.
- Klick auf Veröffentlichen
- Ihr IServ-Kalender braucht das ICS-Format. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den ICS-Link Herunterladen
Schritt 2: Import Ihrer Outlook-Termine in Ihren IServ-Kalender
Nachdem Sie die aktuellen Termine in Ihrem Outlook-Kalender als Datei vorbereitet haben, können Sie diese im zweiten Schritt in Ihren IServ-Kalender importieren:
- Öffnen Sie Ihren IServ-Kalender
- Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen und auf Importieren
- Wählen Sie bei Datei hochladen die Datei aus, die Sie gerade aus Ihrem Outlook-Kalender heruntergeladen haben
- Stellen Sie unter Kalender ein, in welchen IServ-Kalender Sie Ihre Outlook-Termine laden wollen
- Vorschau anzeigen: Sie sehen alle Termine. Wählen Sie aus, was Sie nicht in Ihren IServ-Kalender importieren wollen – z. B. weil der Termin schon im Kalender steht.
- Sie hatten in Ihrem Outlook-Kalender Erinnerungen für Termine hinzugefügt? Entscheiden Sie über die Checkbox unten, ob Sie diese in Ihren IServ-Kalender übernehmen wollen.
- Klick auf Import Daten und fertig – Sie sehen Ihre Termine sofort in Ihrem IServ-Kalender
Dauerhaft Outlook-Kalender in IServ-Kalender abonnieren
Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender in Ihrem IServ-Kalender abonnieren, d. h. die beiden Kalender verbinden, brauchen Sie zwei Schritte. Im ersten Schritt müssen Sie einen Link zum Outlook-Kalender im Outlook-Kalender kopieren. Im zweiten Schritt fügen Sie diesen Link in Ihren IServ-Kalender ein.
Tipp: Die ersten Schritte sind fast wie für den Import der Outlook-Termine.
Schritt 1: Link zum Outlook-Kalender im Outlook-Kalender kopieren
- Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender
- Gehen Sie über das Zahnrad rechts oben in die Einstellungen
- Zeigen Sie unten Alle Outlook-Einstellungen an
- Klicken Sie links auf Geteilte Kalender
- Gehen Sie bei Einen Kalender veröffentlichen auf einen Kalender auswählen
- Wählen Sie den Kalender aus, den Sie in Ihren IServ-Kalender einbinden wollen
- Wählen Sie unter Berechtigungen aus, ob die Termine nur als beschäftigt oder mit Details erscheinen sollen
- Klick auf Veröffentlichen
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den ICS-Link und kopieren Sie den Link
Wichtig: Im letzten Schritt liegt der Unterschied zum Import von Outlook-Terminen. Während Sie für den Import eine Datei mit den Terminen herunterladen, kopieren Sie für das Abonnement den Link.
Schritt 2: Link zum Outlook-Kalender in den IServ-Kalender laden
- Gehen Sie in das IServ-Modul »Kalender« – z. B. über die linke Navigation
- Öffnen Sie oben rechts die Einstellungen und wählen Sie die Kalender-Verwaltung aus
- Gehen Sie in den Reiter Abonnements
- Klicken Sie auf Hinzufügen
- Fügen Sie bei Adressen den Link ein, den Sie eben in Ihrem Outlook-Kalender kopiert haben
- Geben Sie dem Kalender einen Titel und stellen Sie eine Farbe ein
- Bestätigen Sie alles mit Speichern
Fertig – Sie sehen den Kalender rechts in der Kalenderübersicht. Die Termine stehen sofort in Ihrem IServ-Kalender.