Mit dem Import-Modul Namen korrigieren und Schüler(innen) hinzufügen oder entfernen
Tippfehler im Namen? Ein paar neue Schüler(innen)? Andere sind weggezogen. Wichtig: Ändern Sie die Daten nicht per Hand und fügen Sie nichts manuell hinzu. Exportieren Sie wieder eine CSV-Datei mit allen Schülerdaten, in der die Namen korrigiert, neue hinzugefügt sind und alle fehlen, die Ihre Schule verlassen haben. Wählen Sie Ihr Importprofil aus und laden Sie die Datei neu hoch. Das Import-Modul gleicht automatisch die Daten ab und ändert alles.
Folgeimport – Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Import-Modul: Gehen Sie in der Navigation links auf Verwaltung und dann im Reiter Benutzer auf Import
- Wählen Sie Ihr Importprofil aus. Wichtig: Sobald Sie das Profil ausgewählt haben, sehen Sie unten die Spalten, die in diesem Profil für den Import vorgesehen sind. Ihre CSV-Datei sollte wieder so angelegt sein, dass die Spalten mit dem Import-Profil übereinstimmen. Die Reihenfolge der Spalten ist dabei wichtig.
- Laden Sie Ihre neue CSV-Datei mit den Daten aller bestehenden Schüler(innen) plus den korrigierten, ehemaligen und neuen Schüler(inne)n ins System. Das Import-Modul gleicht automatisch die neuen Daten mit den Daten ab, die Sie zuletzt importiert haben.
- Klicken Sie auf Vorschau der Änderungen
- Besonders spannend sind jetzt die Änderungen der Benutzerdaten:
Schauen Sie im roten Abschnitt, wer gelöscht wird.
Im gelben Abschnitt können Sie überprüfen, bei wem sich etwas ändert. Die Felder sind gelb markiert. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, sehen Sie die ursprünglichen Daten.
Im grünen Abschnitt erscheinen neue Benutzer(innen).
Im blauen Abschnitt alle, die so bleiben. - Werfen Sie in der Gruppenvorschau einen Blick auf die Gruppen. Wenn nur einzelne Schüler(innen) dazukommen oder sich Namen ändern, tut sich hier vermutlich nichts.
- Zusammenfassung Benutzer(innen) und Gruppen: Hier sehen Sie nochmal alles im Überblick – oder mit Klick auf einen Datensatz im Detail.
- Übernehmen, bestätigen, übernehmen und fertig. Der Import geht jetzt schneller als der Erstimport.